Verwaltung des Mieterein- und Auszugs in der SmartPlus-Cloud

Diese Funktion ist für Mietwohnungen in Gemeinschaftsprojekten konzipiert, bei denen Mieter im Laufe der Zeit ein- und ausziehen.

Nutzen Sie es, um:

• Geben Sie den Mietern beim Einzug einen Registrierungs-QR-Code an.

• Kontrollieren Sie, wie lange ein Mieterkonto gültig bleibt.

• Entferne Konten automatisch, wenn ein Mietvertrag endet.

• Bereiten Sie die Wohnung schnell für den nächsten Mieter vor, ohne manuelles Aufräumen.

Anmerkung

• Diese Funktion ist NUR für Gemeinschaftsprojekte verfügbar.

• Es gilt NUR für das Familienhauptkonto.

Befolgen Sie die folgenden Schritte basierend auf der Phase des Mieters:

• Vor dem Einzug

• Beim Einzug

• Nach dem Auszug

Die Schritte sind unabhängig von deiner Rolle gleich. Der Seitenpfad kann je nachdem, ob Sie Installateur oder Hausverwalter sind, variieren.

Szenario 1: Bevor ein Mieter einzieht

Bereiten Sie die Registrierungs-QR-Codes vor.

1. Melden Sie sich in der SmartPlus Cloud an.

2. Navigiere zur Zielwohnung.

3. Finden Sie den Registrierungs-QR-Code. Sobald das Konto registriert ist, wird über dem QR-Code angezeigt.

   1. Klicken Sie auf das QR-Code-Bild, um es zu vergrößern.

   2. Klicken Sie, um es auszudrucken.

   3. Klicken Sie , um den QR-Code zu aktualisieren.

4. (Optional) Exportiere QR-Codes in großen Mengen, wenn du dich auf mehrere Wohnungen vorbereitest. Sie können wählen, QR-Codes aller Wohnungen oder für die leerstehenden Wohnungen zu exportieren.

   • Die exportierte ZIP-Datei ist nach der Community benannt. Das Bild darin trägt den Namen: [Name des Gebäudes Name_Apartment].

Anmerkung

• Ein QR-Code = eine Registrierung.

• Das Aktualisieren eines QR-Codes macht vorherige Versionen ungültig.

Szenario 2: Mieter zieht ein

Setze die Mietzeit und den Lebenszyklus des Kontos ein.

1. Klick auf die Zielwohnung.

2. Überprüfen Sie die Gültigkeitszeit.

3. Legen Sie das Start- und Enddatum des Mietvertrags fest

4. Aktiviere das automatische Löschen von Familienkonten bei Ablauf. Wenn der Mietvertrag endet, wird das Familienkonto automatisch gelöscht und die gültige Zeit für das neue Konto auf Aus gesetzt.

5. Reiche die Einstellung ein.

Szenario 3: Mieter zieht aus

1. Basierend auf der Konfiguration wird das Konto automatisch gelöscht, wenn der Mietvertrag endet.

2. Die Wohnung wird für den nächsten Mieter freigegeben.

3. Ein neuer Registrierungs-QR-Code ist verfügbar.

4. Wiederholen Sie den Prozess für den nächsten Mietvertrag.