Contacts Configuration

Gérer les groupes de contacts

Pour le configurer, rendez-vous dans l’annuaire web > l’interface Utilisateur > Groupe . Cliquez sur +Ajouter. Vous pouvez également ajouter des groupes sur l’écran Paramètres > Utilisateur > Groupe . Vous pouvez ajouter 5 000 groupes ou plus.

Configurer les coordonnées

Vous pouvez ajouter les informations de contact des utilisateurs lors de l’ajout ou de la modification d’un utilisateur dans l’annuaire > l’interface utilisateur. Les utilisateurs ajoutés seront affichés sur l’écran Annuaire de l’appareil.

Cliquez sur +Ajouter pour ajouter un utilisateur ou cliquez pour modifier un utilisateur. Faites défiler jusqu’à la section Coordonnées .

• Téléphone : Le numéro IP ou SIP.

• Groupe : Attribuez le contact au groupe par défaut, au contact masqué ou à un groupe créé par vous-même.

• Priorité de l’appel : lorsque vous affectez le contact à un groupe créé par vous-même, définissez la priorité de l’appel parmi trois options : Primaire, Secondaire et Tertiaire. Par exemple, si vous définissez la priorité d’un appel pour l’un des contacts d’un groupe de contacts spécifique comme Principale, le contact sera le premier à être appelé parmi tous les contacts du même groupe de contacts lorsque quelqu’un appuie sur le groupe de contacts pour passer un appel de groupe.

• Numérotation du compte : sélectionnez le compte pour appeler le contact.

Affichage de la liste de contacts

Pour le configurer, rendez-vous dans l’interface Annuaire > Paramètres d’annuaire .

• Afficher les contacts du cloud : Les contacts synchronisés à partir du cloud SmartPlus peuvent être affichés.

• Mode d’affichage des contacts :

  • Tous les contacts : Affichez tous les contacts.

  • Groupes uniquement : Afficher les groupes de contacts. Appuyez sur le groupe souhaité sur l’écran de l’appareil pour passer un appel de groupe.

  • Affichage des contacts par groupe : Affichez les contacts par groupes. Appuyez sur le groupe et les utilisateurs peuvent voir les contacts qu’il contient.

• Trier par :

  • Le code ASCII répertorie les répertoires par leur nom dans l’ordre du code ASCII.

  • N° de chambre répertorie l’annuaire en fonction de leur numéro de chambre.

  • Import répertorie les répertoires en fonction de leur ordre dans le fichier importé.

• Cliquez sur Contacts pour appeler vers l’extérieur : Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent appuyer n’importe où sur l’onglet des contacts pour appeler vers l’extérieur. Lorsqu’il est désactivé, les utilisateurs doivent appuyer sur l’icône Appeler pour appeler au départ.

• Développer le mode d’affichage de la liste des locataires : contrôlez la largeur de l’onglet de contact. Lorsqu’il est activé, l’onglet contact sera plus large.

• Fonction de recherche : Indiquez si vous souhaitez afficher la zone de recherche en haut de l’écran.

• Indexeur alphabétique : lorsqu’il est activé, les utilisateurs peuvent trouver le contact souhaité avec l’indexeur alphabétique sur l’écran Répertoire.

  

• Contrôle des autorisations d’appel dans le cloud : Cette option s’affichera lorsque l’appareil est connecté au cloud SmartPlus. Il décide s’il faut lier les autorisations de l’utilisateur SmartPlus pour ouvrir des portes et passer des appels.

  • Par exemple, lorsque les utilisateurs ne sont pas autorisés à ouvrir les portes à une heure précise et que la fonction de contrôle des autorisations d’appel dans le cloud est activée, leur application SmartPlus et/ou leurs moniteurs intérieurs ne recevront pas d’appels provenant de l’interphone.

  • Si cette fonctionnalité est désactivée, même si les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les portes, ils peuvent recevoir des appels.