Gérez l’emménagement et le départ des locataires sur le SmartPlus Cloud

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Cette caractéristique est conçue pour les appartements locatifs dans les projets communautaires, où les locataires entrent et sortent au fil du temps.

Utilisez-le pour :

  • Fournissez aux locataires un code QR d’enregistrement lorsqu’ils emménagent.

  • Contrôlez la durée pendant laquelle un compte locataire reste valide.

  • Supprime automatiquement les comptes à la fin d’un bail.

  • Préparez rapidement l’appartement pour le prochain locataire, sans nettoyage manuel.

Note

  • Cette fonctionnalité est UNIQUEMENT disponible pour les projets communautaires.

  • Cela s’applique UNIQUEMENT au compte principal familial.

Suivez les étapes ci-dessous selon l’étape du locataire :

  • Avant l’emménagement

  • Au moment de l’emménagement

  • Après le déménagement

Les étapes sont les mêmes quel que soit votre rôle. Le chemin de la page peut varier selon que vous êtes installateur ou gestionnaire immobilier.

Scénario 1 : Avant qu’un locataire n’emménage

Préparez les codes QR d’enregistrement.

  1. Connectez-vous au CloudPlus Cloud.

  2. Naviguez jusqu’à l’appartement cible.

  3. Localisez le code QR d’enregistrement. Une fois le compte enregistré, il s’affichera au-dessus du code QR.

    1. Cliquez sur l’image du code QR pour l’agrandir.

    2. Cliquez pour l’imprimer.

    3. Cliquez pour actualiser le code QR.

  4. (Optionnel) Exportez les QR codes en grande quantité si vous préparez plusieurs appartements. Vous pouvez choisir d’exporter les codes QR de tous les appartements ou des appartements vacants.

    • Le fichier ZIP exporté porte le nom de la communauté. L’image qu’il contient porte le nom : [Nom Name_Apartment bâtiment].

Note

  • Un code QR = une inscription.

  • Rafraîchir un code QR invalide les versions précédentes.

Scénario 2 : Un locataire emménage

Définissez la période de location et le cycle de vie du compte. Ce paramètre est UNIQUEMENT disponible pour les gestionnaires immobiliers.

  1. Cliquez sur l’appartement ciblé.

  2. Vérifiez l’heure valide définie.

  3. Fixez la date de début et de fin du bail

  4. Activez la suppression automatique des comptes familiaux à l’expiration. À la fin du bail, le compte familial sera automatiquement supprimé, et le temps de validité défini sera désactivé pour le nouveau compte.

  1. Soumettez le cadre.

Scénario 3 : Un locataire déménage

  1. Selon la configuration, le compte est automatiquement supprimé à la fin du bail.

  2. L’appartement est libéré pour le prochain locataire.

  3. Un nouveau code QR d’inscription est disponible.

  4. Répétez le processus pour le prochain bail.