Les informations de contact locales sont utilisées pour initier des appels SIP ou IP aux utilisateurs. Vous pouvez regrouper les informations de contact pour faciliter les appels de groupe vers les utilisateurs ciblés. De plus, la liste de contacts fonctionne comme une liste blanche, permettant uniquement aux numéros listés d’ouvrir des portes via DTMF lors des appels.
Lorsque l’appareil est déployé sur le SmartPlus Cloud, les contacts cloud s’affichent sur le web de l’appareil mais ne peuvent pas être modifiés.
Gérer les groupes de contact
Vous pouvez créer et modifier un groupe de contacts pour les contacts. Le groupe de contact sera utilisé lorsque vous ajoutez un utilisateur.
Pour le configurer, allez dans le répertoire web > interface User > Group . Cliquez sur +Ajouter pour créer un groupe. Vous pouvez aussi ajouter des groupes dans l’écran Paramètres > Répertoire . Vous pouvez ajouter un maximum de 500 groupes.
Coordonnées de la mise en place
Vous pouvez ajouter les coordonnées des utilisateurs lors de l’ajout ou de la modification d’un utilisateur dans l’interface du Répertoire > utilisateur . Les utilisateurs ajoutés seront affichés sur l’écran du répertoire de l’appareil.
Cliquez sur +Ajouter pour ajouter un utilisateur ou cliquez
pour modifier un utilisateur. Faites défiler jusqu’à la section Coordonnées .
Téléphone : L’IP ou le numéro SIP.
Groupe : Assignez le contact au groupe par défaut, au contact caché ou à un groupe créé par vous-même.
Priorité d’appel : Lors de l’assignation du contact à un groupe auto-créé, définissez la priorité de l’appel parmi trois options : Primaire, Secondaire et Tertiaire. Par exemple, si vous définissez la priorité d’appel pour l’un des contacts d’un groupe de contact spécifique comme Principal, alors ce contact sera le premier à être appelé parmi tous les contacts du même groupe lorsque quelqu’un appuie sur le groupe de contact pour effectuer un appel de groupe.
Composer le compte : Sélectionnez le compte pour passer un appel au contact.
Affichage de la liste de contacts
Vous pouvez personnaliser l’affichage de la liste de contacts pour répondre aux préférences opérationnelles et visuelles des utilisateurs.
Configurez-le dans l’interface du répertoire web > des réglages d’annuaire.
Afficher les locataires du groupe local activés : Décidez si vous souhaitez afficher les locataires dans des groupes. Si ce n’est pas coché, seul le nom du groupe sera affiché.
Afficher les locataires cloud activés : Les contacts synchronisés depuis le SmartPlus Cloud peuvent être affichés.
Afficher les locataires directement sous le bâtiment : Disponible lorsque Afficher les locataires Cloud activés est activé. Une fois activé, les utilisateurs peuvent taper sur le nom du bâtiment pour consulter la liste des résidents dans l’écran de l’annuaire .
Autorisation d’appel :
Appel unique et appel de groupe : Les utilisateurs peuvent appeler les contacts un par un ou simultanément dans un groupe.
Seul appel unique autorisé : Les utilisateurs ne peuvent appeler les contacts qu’un par un.
Seul l’appel de groupe autorisé : Les utilisateurs ne peuvent appeler que des contacts d’un groupe simultanément.
Locataires triés par :
Le code ASCII liste les locataires par leur nom dans la séquence du code ASCII.
Chambre n° Liste les locataires selon leurs numéros de chambre.
Tri par membre du groupe : Décidez de l’ordre d’affichage des locataires en groupes. Vous pouvez choisir le code ASCII ou le numéro de chambre
L’importation liste les locataires selon leur ordre dans le fichier importé.
Cliquez sur les locataires pour composer le numéro : Une fois activé, les utilisateurs peuvent appuyer n’importe où dans l’onglet contact pour composer la sortie. Lorsqu’elle est désactivée, les utilisateurs doivent appuyer sur l’icône Appel pour composer le numéro de sortie.
Afficher la liste des locataires Mode : Contrôlez la largeur de l’onglet contact. Une fois activé, l’onglet contact sera plus large.
Masquer l’étiquette du groupe pour la liste des locataires locaux : décidez d’afficher le nom du groupe local. Une fois activés, les locataires seront affichés directement au lieu de dans le groupe.
Boîte de recherche de la liste des locataires visible : Définissez si la boîte de recherche apparaît en haut de l’écran.
Contrôle des permissions d’appel cloud : Cette option s’affichera lorsque l’appareil est connecté au SmartPlus Cloud. Il décide s’il faut lier les permissions de l’utilisateur SmartPlus pour ouvrir des portes et passer des appels.
Par exemple, lorsque les utilisateurs ne sont pas autorisés à ouvrir les portes à un moment précis et que la fonction Cloud Call Permission Control est activée, leur application SmartPlus et/ou leurs moniteurs intérieurs ne recevront pas les appels depuis le téléphone portier.
Si cette fonctionnalité est désactivée, même si les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les portes, ils peuvent recevoir des appels.
Indexeur d’alphabet : Une fois activé, les utilisateurs peuvent trouver le contact souhaité avec l’indexeur alphabet sur l’écran du répertoire.