إدارة انتقال المستأجرين وانتقالهم على سحابة سمارت بلس

تم تصميم هذه الميزة للشقق المستأجرة في مشاريع المجتمع، حيث يتحرك المستأجرون داخل وخارج المنزل مع مرور الوقت.

استخدمه ل:

• زود المستأجرين برمز QR للتسجيل عند انتقالهم.

• تحكم في مدة بقاء حساب المستأجر صالحا.

• قم بإزالة الحسابات تلقائيا عند انتهاء عقد الإيجار.

• جهز الشقة بسرعة للمستأجر القادم، دون الحاجة إلى تنظيف يدوي.

ملاحظة

• هذه الميزة متاحة فقط للمشاريع المجتمعية.

• ينطبق فقط على حساب العائلة الرئيسي.

اتبع الخطوات التالية بناء على مرحلة المستأجر:

• قبل الانتقال

• عند الانتقال

• بعد الانتقال

الخطوات هي نفسها بغض النظر عن دورك. قد يختلف مسار الصفحة حسب ما إذا كنت مركبا أو مدير عقارات.

السيناريو 1: قبل أن ينتقل المستأجر

جهز رموز QR الخاصة بالتسجيل.

1. سجل الدخول إلى سحابة سمارت بلس.

2. توجه إلى الشقة المستهدفة.

3. ابحث عن رمز QR الخاص بالتسجيل. بمجرد تسجيل الحساب، سيظهر فوق رمز الاستجابة السريعة.

   1. انقر على صورة رمز QR لتكبيرها.

   2. انقر لطباعته.

   3. انقر لتحديث رمز الاستجابة السريعة.

4. (اختياري) قم بتصدير رموز QR بكميات كبيرة إذا كنت تستعد لعدة شقق. يمكنك اختيار تصدير رموز QR لجميع الشقق أو للشقق الشاغرة.

   • ملف ZIP المصدر يسمى على اسم المجتمع. الصورة فيها مسماة بصيغة: [اسم المبنى Name_Apartment].

ملاحظة

• رمز QR واحد = تسجيل واحد.

• تحديث رمز QR يؤدي إلى إبطال الإصدارات السابقة.

السيناريو 2: المستأجر ينتقل للعيش

حدد فترة الإيجار ودورة حياة الحساب.

1. نقرة على شقة الهدف.

2. تحقق من تعيين الوقت الصحيح.

3. حدد تاريخ بدء ونهاية عقد الإيجار

4. فعل الحذف التلقائي لحسابات العائلة عند انتهاء الصلاحية. عند انتهاء عقد الإيجار، سيتم حذف حساب العائلة تلقائيا، ويتم تعيين وقت الصالحة على إيقاف الحساب الجديد.

5. قدم الإعداد.

السيناريو 3: المستأجر يغادر

1. بناء على الإعدادات، يتم حذف الحساب تلقائيا عند انتهاء عقد الإيجار.

2. تم تحرير الشقة للمستأجر التالي.

3. يتوفر رمز QR جديد للتسجيل.

4. كرر العملية في عقد الإيجار التالي.