SmartPlus Cloud上でテナントの入居・退去管理

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この機能は、コミュニティプロジェクトの賃貸アパート向けに設計されており、入居者が時間とともに入り出ていく場所です。

これを使って:

  • 入居時に登録QRコードを渡してください。

  • テナントアカウントが有効でいく期間を管理しましょう。

  • リース終了時に自動的にアカウントを削除します。

  • 手作業で掃除せずに、次の入居者のために素早くアパートの準備をしましょう。

注記

  • この機能はコミュニティプロジェクトのみで利用可能です。

  • これはファミリーマスターアカウントにのみ適用されます。

入居者の段階に基づいて以下の手順に従ってください。

  • 入居前

  • 入居時に

  • 退去後

役割に関係なく手順は同じです。ページ経路は、あなたが設置業者かプロパティマネージャーかによって異なる場合があります。

シナリオ1:入居者が入居する前に

登録用QRコードを準備してください。

  1. SmartPlus Cloudにログインしてください。

  2. ターゲットのアパートへ向かえ。

  3. 登録QRコードを見つけてください。アカウントが登録されると、 QRコードの上に表示されます。

    1. QRコード画像をクリックすると拡大できます。

    2. をクリックして印刷してください。

    3. をクリックしてQRコードを更新してください。

  4. (任意)複数のアパートを準備するなら、QRコードをまとめてエクスポートしましょう。すべてのアパートのQRコードをエクスポートするか、空きアパートのQRコードをエクスポートするかを選択できます。

    • エクスポートされたZIPファイルはコミュニティの名前にちなんで名付けられています。その中の写真の名前は「[建物名Name_Apartment]」です。

注記

  • QRコード1個=登録1個。

  • QRコードを更新すると、以前のバージョンは無効になります。

シナリオ2:入居者が入居する

リース期間と口座のライフサイクルを設定しましょう。

  1. ターゲットのアパートからクリック

  2. 有効時間の設定を確認してください。

  3. 賃貸契約の開始日と終了日を設定します

  4. 家族アカウントの自動削除は有効期限にしてください。リース終了時には家族アカウントは自動的に削除され、新しいアカウントの有効時間設定オフに設定されます。

  1. 設定を提出してください。

シナリオ3:入居者が退去

  1. 設定によると、リース終了時に自動的にアカウントが削除されます。

  2. 次の入居者のためにアパートが解放されます。

  3. 新しい登録QRコードが利用可能です。

  4. 次のリースでも同じ手順を繰り返してください。