ميزة الحجوزون تسهل إدارة المرافق والحجوزات. يمكن لمديري العقارات إضافة وتعديل المرافق بسهولة وإجراء حجز للسكان على منصة SmartPlus Cloud.
ملاحظة
فقط المجتمعات التي لديها خطة ميزات مميزة تدعم هذه الميزة.
شاهد دليل الفيديو
تفضل الدليل البصري؟
شاهد: [PM] إعداد حجوزات لمشاريع المجتمع على سحابة سمارت بلس
إضافة المرافق
سجل الدخول إلى منصة SmartPlus Cloud باستخدام حساب مدير عقارات.
اذهب إلى واجهة الحجوزات > المرافق واضغط على جديد على اليمين.
أدخل اسم المرافق بحد أقصى 64 حرفا.
صف المرافق ب 128 حرفا كحد أقصى.
اختر المباني المتاحة التي يمكن لسكانها الحجز. يمكنك التحقق من سكان جميع المباني أو اختيار مبان محددة والنقر على إضافة.
يمكنك رفع صورة لتمثيل الميزة، والتي ستعرض على واجهة Bookings > Convenienceity .
اختر هاتف الباب أو محطة التحكم في الوصول.
إذا كان الجهاز مثبتا في المنطقة العامة للمجتمع بأكمله، فسيتم عرضه ك "جهاز عام للمجتمع".
إذا كان جهازا مثبتا في المنطقة العامة للمباني، فسيتم عرضه ك "اسم المبنى".
ملاحظة
يمكن ربط جهاز واحد فقط بميزة واحدة.
يمكنك إزالة الجهاز من مجموعة الوصول الافتراضية عن طريق اختيار إزالة الجهاز (الأجهزة) المحددة من مجموعة وصول النظام.
نصيحة
مجموعة الوصول الافتراضية هي جدول وصول يتم إنشاؤه من النظام. يتم إنشاؤه مع إضافة كل مبنى في المجتمع ويشمل جميع الأجهزة العامة في ذلك المبنى.
ثم اضغط التالي لإعداد إعدادات الحجز.
حدد ساعات العمل. يمكنك إضافة فترة أخرى بالنقر على + إضافة فترة زمنية.
حدد الحد الأقصى للمدة. يحدد وقت استخدام الميزة. هي 60 دقيقة افتراضيا.
حدد الحد الأقصى للوقت المحدد. على سبيل المثال، اختيار 7 يعني أن المقيم يمكنه إجراء حجز قبل 7 أيام.
حدد الحد الأقصى للحجز. هذا يحدد الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكنهم الحجز في كل مرة.
حدد الحد الأقصى لعدد استخدام المفاتيح. هذا يحدد أوقات استخدام مفتاح مؤقت افتراضي. الحد الأقصى هو 65535.
انقر على الإرسال لحفظ الحجز.
بعد إضافة المرافق بنجاح، سيتم عرضها على واجهة المرافق .
يمكنك:
قم بتفعيل أو تعطيل الحجز بالنقرة
.ابحث عن مرافق مرغوبة باسمها.
فلتر المرافق حسب حالتها (الكل، التفعيل، أو التعطيل) والمباني.
انقر على ميزة معينة للدخول إلى واجهة المعلومات الخاصة به ثم انقر على تعديل لتعديل المعلومات.
انقر على حذف لإزالة الميزة. جميع الحجوزات التي أجريت ستصبح غير صالحة، وسيتم استعادة الأجهزة التي أزيلت من مجموعة الوصول الافتراضية.
قم بالحجز للسكان
بعد تفعيل ميزة الحجز في المرافق، يمكنك إجراء حجوزات للسكان.
انقر على خيار الحجز للمرفق المطلوب.
اختر التاريخ والوقت.
اختر المبنى الذي يعيش فيه السكن.
اختر المقيم.
اضغط على الإرسال لحفظ الإعدادات.
سيتلقى تطبيق SmartPlus الخاص بالسكان إشعارا بنجاح الحجز.
تحقق من معلومات الحجز
على واجهة حجز المرفقات ، يمكنك:
تصفية السجلات حسب الحالة (الكل، النجاح، الملغي، أو غير الصالح)، اسم الميزة، والتاريخ؛
ابحث عن سجل محدد باسم المنظم؛
أنشئ حجزا جديدا بالنقر على جديد؛
تصدير سجلات الحجز؛
انقر
للتحقق من المعلومات التفصيلية، بما في ذلك جهاز التسهيد؛انقر
لإلغاء الحجز؛انقر
لإزالة السجل.
