تدعم منصة Akuvox SmartPlus Ucloud التكامل مع Condo Control.
مع هذا التكامل، سيتم مزامنة المستأجرين الجدد في Condo Control مع SmartPlus Cloud. يمكن لمديري العقارات بسهولة الحفاظ على قاعدة بيانات واحدة لإدارة المستأجرين.
نظرة عامة
يقوم التكامل بمزامنة بيانات مساحة عمل Condo Control تلقائيا مع Akuvox Cloud.
يشمل التزامن:
هيكل المجتمع والشقق
حسابات المستأجرين
عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف
القواعد الفائقة والمفاتيح
لوحات السيارات
حالة المستأجر القائم على عقد الإيجار
المتطلبات الأساسية
قبل الاندماج، يجب على شركة إدارة العقارات إعداد المعلومات التالية في قسم Condo Control.
الخطوة 1: إنشاء مجموعة موظفين تحت سيطرة الشقق
سجل الدخول إلى مركز التحكم في الشقق بحسابك.
انقر على حسابك في الزاوية العلوية اليمنى.
اختر الإعداد.
اختر المجموعات في الشريط الأيسر.
انقر على جديد لإنشاء مجموعة.
أدخل اسم المجموعة. موصى به: Akuvox Integration.
أدخل وصف المجموعة إذا لزم الأمر.
اضبط نوع المجموعة على الطاقم.
امنح إذن ملف الوحدة Can View للمجموعة.
أنقذوا المجموعة.
الخطوة 2: إنشاء مستخدم تكامل
أنشئ مستخدم تكامل مخصص في Condo Control.
اختر خيار الخروج من الإعداد في الشريط الأيسر للعودة إلى الصفحة الرئيسية.
اختر سجل حفظ ملف وحدة > > الإجراءات > إضافة مستخدم جديد.
أدخل معلومات المستخدم.
أدخل عنوان بريد المستخدم الإلكتروني. البريد الإلكتروني الموصى به: ccintegration@akuvox.com
تعيين هذا المستخدم لمجموعة Akuvox Integration التي تم إنشاؤها سابقا.
احفظ الإعدادات.
الخطوة 3: تحضير معلومات مساحة العمل
قدم المعلومات التالية لأكوفوكس:
مساحة عمل التحكم في الشقق
معرف مساحة العمل
أي حساب Installer يجب أن يكون مرتبطا ب Workspace
تكوين سحابة Akuvox
بعد تكوين التكامل، يمكن للمثبت مزامنة مشروع Condo Control مع Akuvox Cloud.
سجل الدخول إلى منصة السحابة باستخدام حساب المثبت الخاص بك.
اختر المجتمعات في لوحة التحكم.
انقر على الحصول على الموقع من PMS.
اختر التحكم في الشقة.
اختر معرف مساحة العمل المستهدف.
بعد ذلك، يقوم النظام تلقائيا بمزامنة مشروع التحكم في الشقق بناء على قواعد التعيين المحددة مسبقا.
قواعد التزامن
تزامن هيكل المجتمع
Akuvox Cloud ينشئ تلقائيا:
مشروع مجتمعي واحد
مبنى افتراضي واحد يسمى المبنى 1
نظرا لأن مركز التحكم في الشقق لا يمتلك مفهوم المبنى، فإن جميع الوحدات متزامنة تحت المبنى 1.
التحكم في الشقق | سحابة أكوفوكس |
|---|---|
مساحة العمل | المجتمع |
الوحدة | شقة |
لا يوجد مفهوم بناء | المبنى 1 (تم إنشاؤه تلقائيا) |
منطق مزامنة الحسابات
إنشاء الحساب الرئيسي
لكل شقة، ينشئ النظام تلقائيا حسابا رئيسيا واحدا.
اسم الحساب هو اسم الشقة.
مزامنة الحسابات الفرعية
يتم مزامنة مستخدمي المستأجرين كحسابات فرعية حسب حالة عقد الإيجار الخاصة بهم.
يعتبر المستخدم صالحا فقط عندما يقع التاريخ الحالي ضمن تاريخ بدء عقد الإيجار ~ تاريخ انتهاء الإيجار.
ملاحظة
عند الوصول إلى موعد انتهاء عقد الإيجار، يتم إزالة المستخدمين الذين ليس لديهم عقود إيجار نشطة تلقائيا من الشقة.
حسابات المالكين غير متزامنة لأن Condo Control لا يخصص معلومات الإيجار للمالكين.
يسمح التحكم في الشقق بربط مستخدم واحد بعدة وحدات. عند مزامنة المستخدم مع Akuvox Cloud، يتم مزامنة المستخدم فقط مع الشقة مع:
أقدم تاريخ بدء عقد إيجار
وحالة إيجار نشط
إذا تم حذف مستخدم في Condo Control، يتم حذف الحساب الرئيسي/الفرعي المقابل تلقائيا في Akuvox Cloud.
معلومات المستخدم المتزامنة
يتم مزامنة معلومات المستخدم التالية تلقائيا:
عنوان البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
اعتمادات FOB
المفاتيح
لوحات السيارات
نشر الأجهزة وأذونات الوصول
بعد اكتمال المزامنة:
يقوم المثبت بتثبيت الأجهزة وفقا لتصميم المشروع.
يقوم مدير العقارات بإنشاء مجموعات الأذونات.
يقوم مدير العقار بتعيين مجموعات الصلاحيات للمستأجرين (الحسابات الفرعية).