التكامل مع مدير الإيجار (يدعم فقط Ucloud)

تدعم منصة Akuvox SmartPlus Ucloud التكامل مع Rent Manager. مع هذا التكامل، سيتم مزامنة المستأجرين الجدد في Rent Manager مع SmartPlus Cloud. يمكن لمديري العقارات بسهولة الحفاظ على قاعدة بيانات واحدة لإدارة المستأجرين.

شاهد دليل الفيديو

تفضل الدليل البصري؟

شاهد: [فيديو] تكامل Akuvox مع Rent Manager (يدعم فقط Ucloud)

عملية التكامل

لمديري العقارات

ملاحظة

بعد تفعيل التكامل، سيتواصل معك فريق أكوفوكس خلال 24 ساعة.

تفعيل التكامل

تحتاج إلى تفعيل التكامل مع Akuvox على Rent Manager Express.

1. سجل الدخول إلى Rent Manager Express من خلال حسابك.

2. انقر على أيقونة القائمة واختر الإدارة.

3. انقر على التكاملات > التكاملات المتاحة.

4. ابحث عن Akuvox واضغط على طلب التفعيل.

5. املأ المعلومات ذات الصلة واختر العقارات التي يجب إدارتها.

6. انقر على طلب التفعيل.

ستظهر نافذة منبثقة ما إذا كان التكامل قد تم تفعيله أم لا.

مزامنة الخصائص الجديدة

لمزامنة العقارات الجديدة في Rent Manager، أضفها إلى التكامل. بعد ذلك، ستكون متاحة على سحابة سمارت بلس.

1. انقر على أيقونة القائمة > الإدارة.

2. انقر على التكاملات > تكاملاتي.

3. انقر على الإعدادات على Akuvox.

4. تحقق من الخصائص واضغط على حفظ.

مزامنة جهات الاتصال مع المستأجرين

فقط عندما يكون نوع المتقدم في جهات الاتصال هو الأساسي أو الساكن .

تظهر جهات الاتصال كحسابات من أفراد العائلة على SmartPlus Cloud.

1. ابحث عن المستأجر واضغط على إضافة المستأجر.

2. املأ معلومات المستخدم وانتقل إلى قسم جهات الاتصال .

3. حدد نوع المتقدم إلى الأساسي أو الساكن.

4. انقر على حفظ.

رموز PINs وبطاقات RF المزامنة

يمكنك إضافة أرقام PIN وبطاقات RF للمستأجرين على Rent Manager. سيتم مزامنة البيانات مع سحابة سمارت بلس مع تحديث معلومات المستأجر.

يمكن للمستأجرين استخدام بيانات الاعتماد لفتح الأبواب.

ملاحظة

يتم تحديث معلومات المستأجرين يوميا حول التوقيت الصيفي الشرقي الساعة 3:00 صباحا/التوقيت القياسي للشرق 2:00 صباحا.

1. ابحث عن الحقول المعرفة من قبل المستخدم.

2. انقر على +إضافة UDF.

• اضبط نوع الحقل إلى رقمي لقواعد PIN.

• اضبط نوع الحقل إلى نص لقواعد بطاقات التردد اللاسلكي.

3. اذهب إلى إضافة المستأجرين واملأ معلومات المستخدم.

4. مرر إلى الحقول المعرفة من قبل المستخدم وانقر على عرض جميع صناديق UDF.

5. ابحث عن حقل بطاقة PIN/RF وأدخل القيمة.

• الرقم النصيبي: 2~8 أرقام، لا تبدأ ب "9".

• بطاقة RF: 1~16 حرفا بما في ذلك الحروف من A إلى F و/أو الأرقام من 0 إلى 9.

6. اضغط موافق.

إعداد حسابات المستأجرين على سحابة سمارت بلس

بعد أن يدفع المثبتون مقابل التكامل والمشاريع، يمكنك تسجيل الدخول إلى SmartPlus Cloud لإدارة المستأجرين وأذونات الوصول الخاصة بهم.

1. انقر على الإعدادات في العمود الأيسر.

2. اختر تاريخ إنشاء الحساب.

• تاريخ الانتقال: سيتم إنشاء حساب SmartPlus عند انتقال المستأجر.

• تاريخ بدء عقد الإيجار: سيتم إنشاء حساب SmartPlus عند بدء عقد الإيجار.

3. اختر تاريخ حذف الحساب.

• تاريخ الخروج: سيتم حذف حساب SmartPlus عند مغادرة المستأجر.

• تاريخ انتهاء عقد الإيجار: سيتم حذف حساب سمارت بلس عند انتهاء عقد الإيجار.

4. حدد ما إذا كان إذن الوصول لحسابات أفراد العائلة (المستأجرين) هو نفسه لحساب الحساب الرئيسي.

   تتيح مجموعة الوصول الافتراضية للمستخدمين فتح الأبواب في أي وقت خلال اليوم. انقر هنا لعرض كيفية تخصيص مجموعة الوصول.

ملاحظة

يتم تحديد تواريخ الانتقال/الخروج وتواريخ بدء/نهاية عقد الإيجار في إكسبريس مدير الإيجار عند إضافة المستأجرين.

نصيحة

• لمزيد من المعلومات حول استخدام بوابة مدير الإيجار، يرجى زيارة موقع جامعة مدير الإيجار .

• لمزيد من المعلومات حول إدارة المستأجرين على سحابة سمارت بلس، يرجى الرجوع إلى دليل مدير العقارات في مجتمع سمارت بلس الخاص ب Akuvox.

للمثبتين

دفع تكاليف المشروع

تحتاج إلى دفع ثمن التكامل قبل مزامنة المشاريع من Rent Manager.

1. سجل الدخول إلى سحابة سمارت بلس باستخدام حسابك.

2. انقر على الاشتراك في العمود الأيسر.

3. اختر المجتمع واضغط التالي.

4. انقر على التكامل.

5. اختر التجديد يدويا أو تلقائيا. حدد فترة التجديد واضغط على التالي.

6. تحقق من معلومات الفوترة والخدمات التي يمكن تجديدها.

7. اختر طريقة الدفع، أدخل رقم البطاقة، وادفع الفاتورة.

مشاريع سينك

1. انقر على الحصول على الموقع من PMS في وحدة المواقع.

2. اختر العميل.

3. اختر الخصائص.

4. اختر تاريخ إنشاء الحساب.

• تاريخ الانتقال: سيتم إنشاء حساب SmartPlus عند انتقال المستأجر.

• تاريخ بدء عقد الإيجار: سيتم إنشاء حساب SmartPlus عند بدء عقد الإيجار.

5. اختر تاريخ حذف الحساب.

• تاريخ الخروج: سيتم حذف حساب SmartPlus عند مغادرة المستأجر.

• تاريخ انتهاء عقد الإيجار: سيتم حذف حساب سمارت بلس عند انتهاء عقد الإيجار.

ملاحظة

يتم تحديد تواريخ الانتقال والخروج وبدء ونهاية عقد الإيجار في برنامج Rent Manager Express من قبل مديري العقارات.

6. حدد ما إذا كان إذن الوصول لحسابات أفراد العائلة (المستأجرين) هو نفسه لحساب الحساب الرئيسي.

6. اضغط التالي.

7. اختر الجميع أو مخصص لاختيار شقق محددة.

• الجميع: الوحدات الجديدة المضافة على Rent Manager ستتزامن مع سحابة SmartPlus.

• مخصص: الوحدات الجديدة لن تتزامن.

بعد المزامنة، يمكن للمركبين إضافة أجهزة إلى المشروع ودفع الرسوم الشهرية لشقق معينة.

تحقق من العناصر المتزامنة

الخصائص

كل عقار في Rent Manager يعني مجتمعا على SmartPlus Cloud.

الوحدات

كل وحدة في Rent Manager تعادل شقة على SmartPlus Cloud.

1. انقرعلى العقار المرغوب فيه للإدارة.

2. جميع الوحدات (الشقق) المتزامنة من مدير الإيجار تعرض في المبنى 1، الذي يتم إنشاؤه تلقائيا بواسطة نظام سمارت بلس.

المستأجرون

جهات اتصال المستأجرين على Rent Manager تساوي حسابات أفراد العائلة على منصة SmartPlus.

1. انقر على الشقة المرغوبة.

2. انزل إلى قسم أفراد العائلة، حيث تعرض معلومات المستأجرين المتزامنة من مدير الإيجار. يتم تحديث معلومات المستأجرين يوميا حول التوقيت الصيفي الشرقي الساعة 3:00 صباحا/التوقيت القياسي للشرق 2:00 صباحا.

نصيحة

• يتم إنشاء الحساب الرئيسي للشقة تلقائيا بعد المزامنة. ولا يؤثر ذلك على إدارة حسابات المستأجرين.

• لمزيد من المعلومات حول وظائف سحابة سمارت بلس مثل إدارة الأجهزة، يرجى الرجوع إلى دليل تثبيت سمارت بلس الخاص ب Akuvox - المجتمع.