Vous pouvez ajouter des comptes de gestionnaire immobilier/chef de projet (PM) et les attribuer à des projets communautaires ou commerciaux.
Ajouter des messages privés
Connectez-vous à la plateforme cloud avec votre compte.
Cliquez sur Utilisateurs dans la colonne de gauche.
Cliquez sur Nouveau message privé.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail du PM.
L’email est le nom d’utilisateur du PM pour se connecter au portail web SmartPlus PM.
Sélectionnez la langue. Toutes les informations envoyées au PM seront affichées dans la langue.
En option, vous pouvez configurer un rappel mensuel de mise à jour de mot de passe et une autorisation à deux facteurs par e-mail pour la connexion.
Rappel mensuel de mise à jour de mot de passe : Désactivé par défaut. Si activé, les PM verront chaque mois une invite leur rappelant de changer leurs mots de passe SmartPlus pour des raisons de sécurité lors de leur connexion à la plateforme cloud.
Autorisation à deux facteurs par email pour la connexion : désactivée par défaut. Si activée, ils doivent remplir un code de vérification pour se connecter à la plateforme cloud.
Vérifiez le(s) projet(s) que le PM va gérer et déplacez-les dans la bonne case.

Cliquez sur Envoyer.
Après avoir ajouté le message privé, vous pouvez leur envoyer leur mot de passe de compte.

Configurez les permissions PM
Sur l’interface des sites , vous pouvez assigner des PM à des projets spécifiques et définir leurs permissions.
Pour des projets communautaires
Cliquez
sur le projet souhaité.

Cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer des messages privés.
Activez l’application pour activer/désactiver le gestionnaire de projet afin d’utiliser l’application SmartPlus (ce service nécessite un paiement).
Activez le commutateur de service de ligne fixe pour activer/désactiver le gestionnaire de ligne afin d’utiliser le service de ligne fixe (ce service nécessite un paiement).
Cliquez sur Réinitialiser mot de passe pour réinitialiser le mot de passe de connexion de l’application SmartPlus.

Cliquez sur Paramètres pour mieux configurer les permissions :
Suppression de l’autorisation de compte : Activée par défaut ; permet au gestionnaire de projet de supprimer les comptes résidents sur la plateforme SmartPlus.
Contrôle d’accès aux journaux : Activé par défaut ; permet l’accès aux journaux de portes et aux historiques d’appels sur la plateforme SmartPlus.
Permettre au PM de voir les images des journaux d’appels et de portes : activé par défaut ; permet de visualiser les images capturées lors des appels ou des ouvertures de porte.

Cliquez sur Envoyer.
Pour les projets commerciaux
Cliquez
sur le projet souhaité.

2. Sélectionnez les messages privés dans le menu déroulant.
3. Définir si le PM peut payer pour le service cloud. Cette option ne s’affiche que lorsque vous avez l’autorisation de payer.
4. Définir si envoyer les e-mails d’expiration et de renouvellement du service au gestionnaire de projet. Désactivé par défaut.
5. Définir s’il faut envoyer une notification au PM lorsque l’appareil est hors ligne.
6. Définir s’il faut envoyer une notification au PM lorsque les données de la carte SIM des appareils avec la fonction LTE dépassent une limite.

7. Soumettre le cadre.