Création d’insigne pour le personnel et l’administrateur

La fonction Impression de badges permet aux chefs de projet et aux installateurs de générer des badges d’identification imprimables pour le personnel et les administrateurs dans les projets commerciaux Smart Access. Chaque badge peut inclure un logo d’entreprise, une photo de profil et un titre de poste.

Le système cloud génère automatiquement le badge pour l’impression ou le téléchargement en PDF.

Note

La fonctionnalité doit être activée par Akuvox pour vos distributeurs avant d’être disponible.

Les installateurs et les chefs de projet ont tous deux la permission de configurer cette fonctionnalité.

Téléverser un logo d’entreprise

1. Connectez-vous au cloud Smart Access avec votre compte.

2. Cliquez sur Compagnie à gauche.

3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle entreprise, ou cliquez pour modifier une entreprise existante.

4. Cliquez sur + pour télécharger une photo de logo.

Note

Note : Formats pris en charge : .jpg, .png. Taille maximale du fichier : 2 Mo. Résolution recommandée : 300×160.

5. Cliquez sur Envoyer.

Téléchargez une photo de profil

Naviguez vers le module concerné :

• Pour le personnel : Personnel > Utilisateur

• Pour les administrateurs : Administrateur > utilisateur

1. Cliquez sur Nouveau pour ajouter un utilisateur/administrateur, ou cliquez pour modifier un utilisateur existant.

2. Trouvez la photo de profil et cliquez sur Modifier.

3. Téléchargez une photo ou choisissez le profil système par défaut.

Note

Formats pris en charge : .jpg, .jpeg, .bmp, .png. Taille maximale du fichier : 10 Mo. Résolution recommandée : 300×300.

4. Cliquez sur Envoyer.

5. En option, entrez un titre de poste, qui s’affichera sur le badge.

Imprimer ou télécharger le badge

1. Va dans Personnel > Utilisateur ou Administrateur > Utilisateur.

2. Cliquez sur l’utilisateur souhaité.

3. Cliquez sur Imprimer l’insigne à droite.

4. Cliquez pour télécharger le badge PDF ; cliquez pour l’imprimer.