Configurez le rapport de rassemblement sur le Smart Access Cloud

Le Rapport de Rassemblement est utilisé lors de situations d’urgence (comme les alarmes incendie ou les évacuations) pour identifier rapidement qui est en sécurité et qui peut encore être à l’intérieur du bâtiment.

Elle fonctionne en :

• On suit qui est entré dans le bâtiment.

• Enregistrement de qui s’est enregistré au point de rassemblement.

• Identification automatique du personnel manquant.

Les installateurs, chefs de projet et administrateurs ont la permission de configurer cette fonctionnalité.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

Modèle	Version	Modèle	Version
R29	29.30.10.404	X910	2910.30.11.28
R28V2	228.30.10.231	X912	912.30.11.107
R25	25.30.10.117	X915V2	2915.30.10.420
R20	320.30.11.30	E16 V2	216.30.10.208
A08	108.30.11.8	A01/A02	101.30.10.206
A03	103.30.10.204	A094	92.30.10.205
A095	95.30.10.110	S539	S539.30.10.507

Scénario

Lors d’une évacuation d’urgence :

1. Le personnel sort du bâtiment.

2. Ils se rassemblent à un point de rassemblement désigné.

3. Ils s’enregistrent en utilisant les identifiants d’accès.

4. La sécurité vérifie qui est en sécurité et qui manque disparu.

Le Rapport Muster automatise ce processus.

Comment fonctionne le rapport de rassemblement

Le Rapport de Muster repose sur deux éléments clés :

Portes périmétriques → Définir qui se trouve à l’intérieur du bâtiment ou dans une zone

Rassembler les lecteurs → Définir qui est en sécurité après l’évacuation

La logique est la suivante :

• Une personne entre par une porte périphérique → comptabilisée comme à l’intérieur

• Lors de l’évacuation, la personne s’enregistre auprès d’un lecteur de rassemblement → marqué Sûr

• Si la personne ne s’enregistre PAS → marquée comme manquante

Cela permet aux administrateurs d’identifier rapidement qui pourrait encore être à l’intérieur.

Établissez le rapport de rassemblement

1. Cliquez sur Signaler > Rapport de rassemblement > Paramètres de rapport d’incorporation.

2. Configurez les paramètres suivants.

• Groupe de portes périmétriques : Il définit quelles portes sont utilisées pour déterminer si une personne se trouve dans la zone.

  • Vous pouvez sélectionner jusqu’à 20 portes.

  • Les options incluent toutes les portes disponibles dans le projet.

  • Lorsqu’une personne entre par l’une de ces portes en utilisant un accès par carte ou d’autres moyens d’entrée mais ne sort pas, elle est considérée comme étant toujours à l’intérieur de la zone. Ces personnes seront prises en compte lors de la vérification de rassemblement.

• Listres de rassemblement : servent de points de rassemblement désignés où le personnel s’enregistre avec ses accréditations, comme passer des cartes. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 appareils.

• Réinitialisez le rapport quotidiennement à : Si activé, le système efface automatiquement le rapport à l’heure spécifiée chaque jour.

• Supprimer un utilisateur du rapport après avoir été inactif pour : Si activé, les utilisateurs qui n’ont pas utilisé le contrôle d’accès pendant une période spécifiée seront automatiquement supprimés. Cela sert à empêcher les utilisateurs inactifs d’apparaître dans les rapports.

• Générer un rapport de rassemblement lorsqu’une alarme d’urgence se produit : activé par défaut. Lorsque l’alarme d’urgence se déclenche, le système génère automatiquement des rapports pour toutes les entreprises.

3. Soumettez le cadre.

Générer des rapports

Après avoir configuré le rapport de rassemblement, cliquez sur Générer un rapport et sélectionnez les entreprises s’il s’agit d’un projet multi-entreprises.

Voir les rapports

Après la génération des rapports de rassemblement, vous pouvez

• Cliquez pour consulter les détails du rapport.

• Cliquez pour la retirer.

• cliquez sur Réinitialiser pour définir le statut de tout le personnel en manquant et pour arrêter de mettre à jour les rapports précédents.

Voir la description de chaque élément dans l’interface Info dans le tableau ci-dessous.

FAQ

Pourquoi un utilisateur est-il affiché comme Manquant ?

Causes possibles :

• L’utilisateur ne s’est pas enregistré.

• L’utilisateur est déjà dehors mais n’a pas fait de swipe.

• Mauvaise configuration du lecteur.

• Utilisateur inactif.

Pourquoi un utilisateur n’est-il pas inclus dans le rapport ?

Raisons possibles :

• Porte non sélectionnée comme porte périphérique.

• Utilisateur inactif.

• L’utilisateur n’est jamais entré.

Peut-on utiliser plusieurs récepteurs de formation ?

Oui.

• Maximum : 5 appareils.

• Recommandé pour : Grands sites.

Peut-on générer des signalements sans alarme ?

Oui.

Génération manuelle prise en charge.