Die Akuvox SmartPlus Ucloud-Plattform unterstützt die Integration mit Condo Control.
Mit dieser Integration werden die neu hinzugefügten Mieter in Condo Control mit SmartPlus Cloud synchronisiert. Hausverwalter können problemlos eine Datenbank für das Mietermanagement führen.
Überblick
Die Integration synchronisiert automatisch die Arbeitsbereichsdaten von Condo Control in Akuvox Cloud.
Die Synchronisation umfasst:
Gemeinschafts- und Wohnanlage
Mieterkonten
E-Mail-Adressen und Telefonnummern
FOBs und Schlüssel
Kennzeichen
Mietvertragsbasierter Status
Voraussetzungen
Vor der Integration muss die Hausverwaltung die folgenden Informationen in Condo Control vorbereiten.
Schritt 1: Erstelle eine Personalgruppe in der Eigentumswohnungskontrolle
Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei Condo Control an.
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Konto.
Wähle Einrichten.
Wähle Gruppen in der linken Leiste aus.
Klicken Sie auf Neu, um eine Gruppe zu erstellen.
Geben Sie den Gruppennamen ein. Empfohlen: Akuvox-Integration.
Gib bei Bedarf die Gruppenbeschreibung ein.
Setze den Gruppentyp auf Staff.
Erteile der Gruppe die Berechtigung zur Can View Unit File .
Rettet die Gruppe.
Schritt 2: Erstellen Sie einen Integrationsbenutzer
Erstellen Sie einen dedizierten Integrationsnutzer in Condo Control.
Wählen Sie in der linken Leiste Einstellung beenden , um zur Startseite zurückzukehren.
Wählen Sie die Einheitsdatei > Aktionen > Eintragungsdaten > Neuen Benutzer hinzufügen.
Geben Sie die Benutzerinformationen ein.
Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adresse ein. Empfohlene E-Mail: ccintegration@akuvox.com
Weisen Sie diesen Benutzer der zuvor erstellten Akuvox-Integrationsgruppe zu.
Speichere die Einstellungen.
Schritt 3: Arbeitsplatzinformationen vorbereiten
Geben Sie Akuvox folgende Informationen bereit:
Condo Control Workspace
Arbeitsbereichs-ID
Welches Installer-Konto sollte an den Arbeitsbereich gebunden sein?
Akuvox Cloud Configuration
Nachdem die Integration konfiguriert ist, kann der Installateur das Condo Control-Projekt in Akuvox Cloud synchronisieren.
Melden Sie sich mit Ihrem Installationskonto auf der Cloud-Plattform an.
Wählen Sie Communities im Dashboard aus.
Klicken Sie auf 'Seite vom PMS abrufen'.
Wählen Sie Eigentumswohnungskontrolle.
Wählen Sie die Ziel-Arbeitsbereich-ID aus.
Das System synchronisiert dann automatisch das Condo Control-Projekt basierend auf vordefinierten Kartierungsregeln.
Synchronisationsregeln
Synchronisation der Gemeinschaftsstruktur
Akuvox Cloud erstellt automatisch:
One Community-Projekt
Ein Standardgebäude namens Gebäude 1
Da Condo Control kein Gebäudekonzept hat, sind alle Einheiten unter Gebäude 1 synchronisiert.
Eigentumswohnungsverwaltung | Akuvox-Wolke |
|---|---|
Arbeitsbereich | Gemeinschaft |
Einheit | Wohnung |
Kein Baukonzept | Gebäude 1 (automatisch erstellt) |
Kontosynchronisationslogik
Erstellung des Hauptkontos
Für jede Wohnung erstellt das System automatisch ein Hauptkonto.
Der Kontoname ist der Name der Wohnung.
Subkonto-Synchronisation
Mieternutzer werden entsprechend ihrem Mietvertragsstatus als Unterkonten synchronisiert.
Ein Nutzer gilt nur dann als gültig, wenn das aktuelle Datum innerhalb des Mietanfangsdatums ~ Mietenddatums liegt.
Anmerkung
Wenn das Ende des Mietvertrags erreicht ist, werden Nutzer ohne aktive Mietverträge automatisch aus der Wohnung entfernt.
Eigentümerkonten sind NICHT synchronisiert, weil die Eigentümerverwaltung keine Mietvertragsinformationen an Eigentümer zuweist.
Condo Control ermöglicht es einem Nutzer, mit mehreren Einheiten verbunden zu sein. Synchronisiert mit Akuvox Cloud, ist der Benutzer nur mit der Wohnung synchronisiert mit:
Das früheste Startdatum des Mietvertrags
und einen aktiven Pachtstatus
Wenn ein Nutzer in Condo Control gelöscht wird, wird das entsprechende Haupt-/Unterkonto automatisch in Akuvox Cloud gelöscht.
Synchronisierte Benutzerinformationen
Die folgenden Benutzerinformationen werden automatisch synchronisiert:
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
FOB-Qualifikationen
Schlüssel
Kennzeichen
Gerätebereitstellung und Zugriffsberechtigungen
Nach Abschluss der Synchronisation:
Der Installer installiert Geräte entsprechend dem Projektlayout.
Der Property Manager erstellt Berechtigungsgruppen.
Der Property Manager weist den Mietern (Unterkonten) Befugnisgruppen zu.