Integration mit MRI PMS (unterstützt nur Ucloud)

Die Akuvox SmartPlus Cloud unterstützt die Integration mit dem MRI Property Management System (PMS).

Mit dieser Integration werden die neu hinzugefügten Mieter in MRI mit SmartPlus Cloud synchronisiert. Hausverwalter können problemlos eine Datenbank für das Mietermanagement führen.

Überblick

Die Integration synchronisiert MRI-Eigenschaftsdaten automatisch in die Akuvox Cloud.

Die Synchronisation umfasst:

• Gemeinschaftsstruktur (Eigentum, Gebäude und Einheit)

• Bewohnerkonten (Name, E-Mail, Telefonnummer)

• Kennzeichen

Voraussetzungen

Vor der Synchronisation muss die Hausverwaltung dem Akuvox-Team folgende Informationen zur Verfügung stellen:

• Partner-ID

• Datenbankname

• Name des Webdienstes

• Passwort

• Das Installer-Konto, das das Projekt verwaltet

Schritt 1: Erstellen Sie die Grundstücksstruktur im MRT

1. Melden Sie sich mit Ihrem Konto im MRT-System an.

2. Wählen Sie Welcome SaaS.

3. Gib die Client-ID ein.

4. Suche nach Setup and Wartung.

5. Wählen Sie die Immobilieneinrichtung unter Wohnverwaltung aus.

6. Klicken Sie auf Property hinzufügen.

7. Richten Sie die Immobilieninformationen ein.

8. Klicken Sie auf Fortsetzen, um Gebäude und Einheiten zu konfigurieren.

   1. Wähle Schritt 2 – RM Gebäude , um Gebäude zu erstellen.

   2. Wähle Schritt 9 – Einheitenaufbau, um Einheiten zu erstellen.

Schritt 2: Assistenzärzte im MRT hinzufügen

1. Klicken Sie auf Menü > Wohnverwaltung > Verwaltung der Bewohner.  

2. Wählen Sie einen Ziel-Assistenzarzt aus.

3. Klicken Sie auf +Bewohner hinzufügen , um einen Bewohner hinzuzufügen.

4. Klicken Sie auf +Fahrzeug hinzufügen , um das Kennzeichen hinzuzufügen.

Akuvox Cloud Configuration

Nachdem das MRT-Projekt fertig ist, kann der Installer es in Akuvox Cloud importieren.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Installationskonto auf der Cloud-Plattform an.

2. Wählen Sie Communities im Dashboard aus.

3. Klicken Sie auf 'Seite vom PMS abrufen'.

4. Wählen Sie MRT.

5. Wählen Sie den Datenbanknamen aus.

6. Wählen Sie die Zieleigenschaft aus.

   Das System synchronisiert dann automatisch die MRT-Eigenschaft basierend auf vordefinierten Kartierungsregeln.

Synchronisationsregeln

Nach dem Import des Projekts synchronisiert das System die MRI-Daten gemäß den folgenden Regeln in die Akuvox Cloud.

Gemeinschafts- und Gebäudesynchronisation

Das System automatisch:

• Erstellt ein Gemeinschaftsprojekt

• Erstellt Gebäude basierend auf der MRT-Gebäudestruktur

• Erstellt Apartments (APT) unter den entsprechenden Gebäuden

Kontosynchronisation

Basierend auf der Beziehung zwischen Bewohnern und Einheiten:

• Für jede Wohnung wird automatisch ein Hauptkonto erstellt.

• Bewohner mit aktiven Mietverträgen werden als Unterkonten synchronisiert

• Die Bewohner werden synchronisiert anhand von:

  • Last Update Time

  • Wenn leer, ResidentNameID in absteigender Reihenfolge

Ein Einwohner gilt als aktiv, wenn das aktuelle Datum in: OccupyDate ~ LeaseEnd

Gerätebereitstellung und Zugriffsberechtigungen

Nach Abschluss der Synchronisation:

• Der Installer installiert Geräte entsprechend dem Projektlayout.

• Der Property Manager erstellt Berechtigungsgruppen.

• Der Hausverwalter weist Bewohnern (Unterkonten) Berechtigungsgruppen zu.