Integration mit Rent Manager (unterstützt nur Ucloud)

Die Akuvox SmartPlus Ucloud-Plattform unterstützt die Integration mit Rent Manager. Mit dieser Integration werden die neu hinzugefügten Mieter im Rent Manager mit SmartPlus Cloud synchronisiert. Hausverwalter können problemlos eine Datenbank für das Mietermanagement führen.

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Integrationsprozess

Für Hausverwalter

Anmerkung

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, wird das Akuvox-Team Sie innerhalb von 24 Stunden kontaktieren.

Integration aktivieren

Du musst die Integration mit Akuvox im Rent Manager Express aktivieren.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Konto beim Rent Manager Express an.

2. Klicken Sie auf das Menü-Symbol und wählen Sie Administration.

3. Klicken Sie auf Integrationen > verfügbaren Integrationen.

4. Suche nach Akuvox und klicke auf Aktivierung anfordern.

5. Füllen Sie relevante Informationen aus und wählen Sie Immobilien aus, die verwaltet werden.

6. Klicken Sie auf Aktivierung anfordern.

Ein Pop-up informiert, ob die Integration aktiviert ist oder nicht.

Neue Eigenschaften synchronisieren

Um neue Immobilien im Mietmanager zu synchronisieren, fügen Sie sie der Integration hinzu. Danach werden sie in der SmartPlus Cloud verfügbar sein.

1. Klicken Sie auf das Menü-Symbol > Administration.

2. Klicken Sie auf Integrationen > Meine Integrationen.

3. Klicken Sie auf Einstellungen bei Akuvox.

4. Überprüfen Sie die Immobilien und klicken Sie auf Speichern.

Synchronisieren Sie die Kontakte der Mieter

NUR wenn der Bewerbertyp der Kontakte primär oder bewohner ist, werden sie synchronisiert.

Die Kontakte werden in SmartPlus Cloud als Familienmitgliedskonten angezeigt.

1. Suchen Sie nach Mieter und klicken Sie auf Mieter hinzufügen.

2. Füllen Sie die Benutzerinformationen aus und scrollen Sie zum Bereich Kontakte .

3. Stellen Sie den Bewerbertyp auf Primär oder Bewohner ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Sync-PINs und RF-Karten

Sie können PINs und RF-Karten für Mieter im Rent Manager hinzufügen. Die Daten werden mit der Aktualisierung der Mieterinformationen an die SmartPlus Cloud synchronisiert.

Mieter können die Zugangsdaten nutzen, um Türen zu öffnen.

Anmerkung

Die Mieterinformationen werden täglich um Eastern Daylight Time 3:00 Uhr morgens/Eastern Standard Time 2:00 Uhr aktualisiert.

1. Suche nach benutzerdefinierten Feldern.

2. Klicke +UDF hinzufügen.

• Stelle den Feldtyp für PIN-Regeln auf Numeric ein.

• Stellen Sie den Feldtyp für RF-Kartenregeln auf Text ein.

3. Gehe zu Mieter hinzufügen und fülle Benutzerinformationen aus.

4. Scrollen Sie zu benutzerdefinierten Feldern und klicken Sie auf Alle UDFs anzeigen.

5. Suchen Sie das PIN-/RF-Kartenfeld und geben Sie den Wert ein.

• PIN: 2~8 Ziffern, NICHT beginnend mit "9".

• RF-Karte: 1~16 Zeichen, einschließlich der Buchstaben A-F und/oder der Zahlen 0-9.

6. Klick OK.

Mieterkonten in SmartPlus Cloud einrichten

Nachdem die Installateure für die Integration und Projekte bezahlt haben, können Sie sich in SmartPlus Cloud einloggen, um Mieter und deren Zugriffsberechtigungen zu verwalten.

1. Klicken Sie auf Einstellungen in der linken Spalte.

2. Wählen Sie das Datum der Kontoerstellung aus.

• Einzugsdatum: Das SmartPlus-Konto wird erstellt, wenn der Mieter einzieht.

• Startdatum des Mietvertrags: Das SmartPlus-Konto wird erstellt, wenn der Mietvertrag beginnt.

3. Wählen Sie das Datum der Kontolöschung aus.

• Auszugsdatum: Das SmartPlus-Konto wird gelöscht, wenn der Mieter auszieht.

• Mietvertragsende Datum: Das SmartPlus-Konto wird gelöscht, wenn der Mietvertrag endet.

4. Stellen Sie fest, ob die Zugriffsberechtigung der Familienmitgliederkonten (Mieter) dieselbe ist wie die des Hauptkontos.

   Die Standardzugangsgruppe ermöglicht es Nutzern, Türen jederzeit innerhalb eines Tages zu öffnen. Klicken Sie hier , um zu sehen, wie Sie eine Zugangsgruppe anpassen können.

Anmerkung

Die Ein- und Auszugsdaten sowie das Start-/Enddatum des Mietvertrags sind im Rent Manager Express definiert, wenn die Mieter hinzugefügt werden.

Tipp

• Für weitere Informationen zur Nutzung des Rent Manager Portals besuchen Sie bitte die Website der Rent Manager University .

• Weitere Informationen zur Mieterverwaltung in der SmartPlus Cloud finden Sie im Akuvox SmartPlus Property Manager Guide - Community.

Für Installateure

Bezahlen Sie das Projekt

Du musst für die Integration bezahlen, bevor du Projekte über Rent Manager synchronisierst.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Konto in der SmartPlus Cloud an.

2. Klicken Sie auf Abonnement in der linken Spalte.

3. Wählen Sie Gemeinschaft und klicken Sie auf Nächsten.

4. Klicken Sie auf Integration.

5. Wähle eine manuelle oder automatische Verlängerung. Stellen Sie den Verlängerungszeitraum ein und klicken Sie auf Weiter.

6. Überprüfen Sie die Rechnungsinformationen und die zu erneuernden Leistungen.

7. Wählen Sie die Zahlungsmethode aus, geben Sie die Kartennummer ein und bezahlen Sie die Rechnung.

Synchronisationsprojekte

1. Klicke im Sites Module auf Site Retriev from PMS .

2. Wählen Sie den Kunden aus.

3. Wählen Sie die Immobilien aus.

4. Wählen Sie das Datum der Kontoerstellung aus.

• Einzugsdatum: Das SmartPlus-Konto wird erstellt, wenn der Mieter einzieht.

• Startdatum des Mietvertrags: Das SmartPlus-Konto wird erstellt, wenn der Mietvertrag beginnt.

5. Wählen Sie das Datum der Kontolöschung aus.

• Auszugsdatum: Das SmartPlus-Konto wird gelöscht, wenn der Mieter auszieht.

• Mietvertragsende Datum: Das SmartPlus-Konto wird gelöscht, wenn der Mietvertrag endet.

Anmerkung

Die Ein- und Auszugsdaten sowie die Anfangs- und Enddaten des Mietvertrags werden von den Hausverwaltern im Rent Manager Express festgelegt.

6. Stellen Sie fest, ob die Zugriffsberechtigung der Familienmitgliederkonten (Mieter) dieselbe ist wie die des Hauptkontos.

6. Klicken Sie auf Nächsten.

7. Wählen Sie Alle oder Benutzerdefiniert , um bestimmte Wohnungen auszuwählen.

• Alle: Die neu hinzugefügten Einheiten im Rent Manager synchronisieren sich mit der SmartPlus-Cloud.

• Benutzerdefiniert: Die neu hinzugefügten Einheiten synchronisieren sich NICHT.

Nach der Synchronisation können Installateure Geräte zum Projekt hinzufügen und die monatliche Gebühr für bestimmte Wohnungen zahlen.

Synchronisierte Elemente überprüfen

Eigenschaften

Jede Immobilie in Rent Manager entspricht einer Gemeinschaft auf SmartPlus Cloud.

Einheiten

Jede Wohnung im Rent Manager entspricht einer Wohnung in SmartPlus Cloud.

1. KlickenSie auf die gewünschte Immobilie für die Verwaltung.

2. Alle vom Mietverwalter synchronisierten Einheiten (Wohnungen) werden im Gebäude 1 angezeigt, das automatisch vom SmartPlus-System erstellt wird.

Mieter

Die Kontakte der Mieter im Rent Manager entsprechen den Familienmitgliederkonten auf der SmartPlus-Plattform.

1. Klicken Sie auf die gewünschte Wohnung.

2. Scrollen Sie nach unten zu Familienmitglied und zeigen die Informationen der Mieter an, die mit dem Mietverwalter synchronisiert sind. Die Mieterinformationen werden täglich um Eastern Daylight Time 3:00 Uhr morgens/Eastern Standard Time 2:00 Uhr aktualisiert.

Tipp

• Das Hauptkonto einer Wohnung wird nach der Synchronisierung automatisch erstellt. Sie betrifft nicht die Verwaltung der Mieterkonten.

• Weitere Informationen zu SmartPlus Cloud-Funktionen wie Geräteverwaltung finden Sie im Akuvox SmartPlus Installer Guide - Community.