La plataforma Akuvox SmartPlus Ucloud soporta integración con Control de Condominios.
Con esta integración, los nuevos inquilinos añadidos en Control de Condominios se sincronizarán con SmartPlus Cloud. Los gestores de propiedades pueden mantener fácilmente una base de datos única para la gestión de inquilinos.
Resumen
La integración sincroniza automáticamente los datos del espacio de trabajo de Control de Condominios en Akuvox Cloud.
La sincronización incluye:
Comunidad y estructura de apartamentos
Cuentas de inquilinos
Direcciones de correo electrónico y números de teléfono
FOBs y teclas
Matrículas
Situación de inquilino basado en arrendamiento
Requisitos previos
Antes de la integración, la empresa de gestión de propiedades debe preparar la siguiente información en Control de Condominios.
Paso 1: Crear un grupo de personal en Control de Condominios
Inicia sesión en Control de Condominios con tu cuenta.
Haz clic en tu cuenta en la esquina superior derecha.
Selecciona Configuración.
Selecciona Grupos en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Nuevo para crear un grupo.
Introduce el nombre del grupo. Recomendado: Integración con Akuvox.
Introduce la descripción del grupo si es necesario.
Configura el tipo de grupo en bastón.
Concede el permiso de Visualizar el archivo de unidad al grupo.
Salva al grupo.
Paso 2: Crear un usuario de integración
Crea un usuario de integración dedicado en Control de Condominios.
Selecciona Salir de Configuración en la barra lateral izquierda para volver a la página principal.
Selecciona Registro > Archivo unitario > Acciones > Añadir nuevo usuario.
Introduce la información del usuario.
Introduce la dirección de correo electrónico del usuario. Correo recomendado: ccintegration@akuvox.com
Asigna a este usuario al grupo de integración Akuvox creado anteriormente.
Guarda la configuración.
Paso 3: Preparar la información del espacio de trabajo
Proporciona la siguiente información a Akuvox:
Espacio de trabajo de control de condominios
ID de espacio de trabajo
¿Qué cuenta de instalador debería estar vinculada al espacio de trabajo
Configuración de la nube Akuvox
Una vez configurada la integración, el instalador puede sincronizar el proyecto Control de Condominios en Akuvox Cloud.
Inicia sesión en la plataforma cloud con tu cuenta de instalador.
Selecciona Comunidades en el panel de control.
Haz clic en Obtener sitio desde PMS.
Selecciona Control de Condominio.
Selecciona el ID del Espacio de Trabajo de destino.
El sistema sincronizará automáticamente el proyecto de Control de Condominios según reglas de mapeo predefinidas.
Reglas de sincronización
Sincronización de la estructura de la comunidad
Akuvox Cloud crea automáticamente:
Proyecto One Community
Un edificio por defecto llamado Edificio 1
Dado que Control de Condominios no tiene un concepto de edificio, todas las unidades están sincronizadas bajo el Edificio 1.
Control de condominios | Nube Akuvox |
|---|---|
Espacio de trabajo | Comunidad |
Unidad | Apartamento |
Concepto de No Edificio | Edificio 1 (creado automáticamente) |
Lógica de sincronización de cuentas
Creación de cuenta principal
Para cada apartamento, el sistema crea automáticamente una cuenta principal.
El nombre de la cuenta es el nombre del apartamento.
Sincronización de subcuentas
Los usuarios inquilinos se sincronizan como subcuentas según el estado de su contrato de arrendamiento.
Un usuario se considera válido solo cuando la fecha actual coincide con la fecha de inicio del contrato ~ fecha de finalización del contrato.
Nota
Cuando se alcanza la fecha de finalización del contrato, los usuarios sin contratos activos son expulsados automáticamente del apartamento.
Las cuentas de propietarios NO están sincronizadas porque Control de Condominios no asigna información de los contratos de arrendamiento a los propietarios.
Control de Condominios permite que un usuario esté asociado con varias unidades. Cuando se sincroniza con Akuvox Cloud, el usuario solo se sincroniza con el apartamento con:
La fecha de inicio más temprana del contrato
y un estado activo de arrendamiento
Si un usuario es eliminado en Control de Condominios, la cuenta principal/subcuenta correspondiente se elimina automáticamente en Akuvox Cloud.
Información de usuario sincronizada
La siguiente información del usuario se sincroniza automáticamente:
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Credenciales FOB
Teclas
Matrículas
Despliegue de dispositivos y permisos de acceso
Una vez completada la sincronización:
El instalador instala los dispositivos según el diseño del proyecto.
El administrador de la propiedad crea grupos de permisos.
El Administrador de la Propiedad asigna grupos de permisos a los inquilinos (subcuentas).