Integración con MRI PMS (solo soporta Ucloud)

El Akuvox SmartPlus Cloud soporta integración con el Sistema de Gestión de Propiedades de MRI (PMS).

Con esta integración, los nuevos inquilinos añadidos en MRI se sincronizarán con SmartPlus Cloud. Los gestores de propiedades pueden mantener fácilmente una base de datos única para la gestión de inquilinos.

Resumen

La integración sincroniza automáticamente los datos de propiedades de la resonancia magnética en Akuvox Cloud.

La sincronización incluye:

• Estructura comunitaria (Propiedad, Edificio y Unidad)

• Cuentas de residentes (nombre, correo electrónico, número de teléfono)

• Matrícula

Requisitos previos

Antes de la sincronización, la empresa de gestión debe proporcionar la siguiente información al equipo de Akuvox:

• ID de socio

• Nombre de la base de datos

• Nombre del servicio web

• Contraseña

• La cuenta de instalador que gestionará el proyecto

Paso 1: Crear la estructura de la propiedad en la resonancia magnética

1. Inicia sesión en el sistema de resonancia magnética con tu cuenta.

2. Selecciona SaaS de bienvenida.

3. Introduce el ID del cliente.

4. Busca Configuración y Mantenimiento.

5. Seleccione Configuración de la propiedad en Gestión Residencial.

6. Haz clic en Añadir propiedad.

7. Configura la información de la propiedad.

8. Haz clic en Continuar para configurar Edificios y Unidades.

   1. Selecciona el Paso 2 - RM Buildings para crear edificios.

   2. Selecciona Paso 9 - Configuración de unidades para crear unidades.

Paso 2: Añadir residentes en la resonancia magnética

1. Haz clic en el menú > Gestión residencial > Gestionar residentes.  

2. Selecciona un residente objetivo.

3. Haz clic en +Añadir residente para añadir un residente.

4. Haz clic en +Añadir vehículo para añadir la matrícula.

Configuración de la nube Akuvox

Una vez que el proyecto de resonancia magnética esté listo, el instalador puede importarlo a Akuvox Cloud.

1. Inicia sesión en la plataforma cloud con tu cuenta de instalador.

2. Selecciona Comunidades en el panel de control.

3. Haz clic en Obtener sitio desde PMS.

4. Selecciona la resonancia magnética.

5. Selecciona el nombre de la base de datos.

6. Selecciona la propiedad objetivo.

   El sistema sincronizará automáticamente la propiedad de la MRI según reglas de mapeo predefinidas.

Reglas de sincronización

Tras la importación del proyecto, el sistema sincroniza los datos de la resonancia magnética en Akuvox Cloud según las siguientes reglas.

Sincronización de Comunidad y Edificios

El sistema automáticamente:

• Crea un proyecto comunitario

• Crea edificios basados en la estructura del edificio de la resonancia magnética

• Crea apartamentos (APT) bajo los edificios correspondientes

Sincronización de cuentas

Basándose en la relación entre residentes y unidades:

• Se crea automáticamente una cuenta principal para cada apartamento

• Los residentes con contratos de alquiler activos se sincronizan como subcuentas

• Los residentes se sincronizan según lo siguiente:

  • Last Update Time

  • Si está vacío, ResidentNameID en orden descendente

Un residente se considera activo cuando la fecha actual está dentro: OccupyDate ~ LeaseEnd

Despliegue de dispositivos y permisos de acceso

Una vez completada la sincronización:

• El instalador instala los dispositivos según el diseño del proyecto.

• El administrador de la propiedad crea grupos de permisos.

• El Administrador de la Propiedad asigna grupos de permisos a los residentes (subcuentas).