La plateforme Akuvox SmartPlus Ucloud prend en charge l’intégration avec le contrôle de condo.
Grâce à cette intégration, les nouveaux locataires ajoutés dans Condo Control seront synchronisés avec SmartPlus Cloud. Les gestionnaires immobiliers peuvent facilement maintenir une base de données unique pour la gestion des locataires.
Aperçu
L’intégration synchronise automatiquement les données de l’espace de travail de contrôle Condo dans Akuvox Cloud.
La synchronisation comprend :
Structure communautaire et d’appartements
Comptes locataires
Adresses e-mail et numéros de téléphone
FOB et clés
Plaques d’immatriculation
Statut de locataire basé sur un bail
Prérequis
Avant l’intégration, la société de gestion immobilière doit préparer les informations suivantes dans le contrôle des condos.
Étape 1 : Créer un groupe de personnel dans le contrôle des condos
Connectez-vous à Condo Control avec votre compte.
Cliquez sur votre compte en haut à droite.
Sélectionne Configurer.
Sélectionnez Groupes dans la barre gauche.
Cliquez sur Nouveau pour créer un groupe.
Entrez le nom du groupe. Recommandé : Intégration Akuvox.
Entrez la description du groupe si besoin.
Définissez le type de groupe sur le personnel.
Accordez la permission de Pot Voir le fichier d’unité au groupe.
Sauvez le groupe.
Étape 2 : Créer un utilisateur d’intégration
Créez un utilisateur dédié à l’intégration dans Condo Control.
Sélectionnez Sortir Configurer dans la barre latérale gauche pour revenir à la page d’accueil.
Sélectionnez Conservation des dossiers > fichier unitaire > actions > Ajouter un nouvel utilisateur.
Entrez les informations utilisateur.
Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur. Email recommandé : ccintegration@akuvox.com
Assignez cet utilisateur au groupe d’intégration Akuvox créé précédemment.
Sauvegardez les paramètres.
Étape 3 : Préparer les informations sur l’espace de travail
Fournissez les informations suivantes à Akuvox :
Espace de travail de contrôle de condo
ID de l’espace de travail
Quel compte d’Installateur doit être lié à l’Espace de travail
Configuration cloud d’Akuvox
Une fois l’intégration configurée, l’installateur peut synchroniser le projet de contrôle de condo dans Akuvox Cloud.
Connectez-vous à la plateforme cloud avec votre compte installateur.
Sélectionnez Communautés sur le tableau de bord.
Cliquez sur Obtenir le site depuis le PMS.
Sélectionnez Contrôle Condo.
Sélectionnez l’ID de l’espace de travail cible.
Le système synchronisera alors automatiquement le projet de contrôle du condo selon des règles de cartographie prédéfinies.
Règles de synchronisation
Synchronisation de la structure communautaire
Akuvox Cloud crée automatiquement :
Projet One Community
Un bâtiment par défaut nommé Bâtiment 1
Comme le contrôle des condos n’a pas de concept de bâtiment, toutes les unités sont synchronisées sous le bâtiment 1.
Contrôle des condos | Akuvox Cloud |
|---|---|
Espace de travail | Communauté |
Unité | Appartement |
Concept sans bâtiment | Bâtiment 1 (créé automatiquement) |
Logique de synchronisation des comptes
Création de compte principal
Pour chaque appartement, le système crée automatiquement un compte principal.
Le nom du compte correspond au nom de l’appartement.
Synchronisation par sous-comptes
Les utilisateurs locataires sont synchronisés en sous-comptes selon le statut de leur bail.
Un utilisateur n’est considéré comme valide que lorsque la date actuelle correspond à la date de début du bail ~ Date de fin du bail.
Note
Lorsque la date de fin du bail est atteinte, les utilisateurs sans baux actifs sont automatiquement expulsés de l’appartement.
Les comptes des propriétaires ne sont PAS synchronisés car le contrôle des condos n’attribue pas les informations de bail aux propriétaires.
Condo Control permet à un utilisateur d’être associé à plusieurs unités. Synchronisé avec Akuvox Cloud, l’utilisateur est synchronisé uniquement avec l’appartement avec :
La date de début du bail la plus ancienne
et un statut de bail actif
Si un utilisateur est supprimé dans le contrôle Condo, le compte principal/sous-compte correspondant est automatiquement supprimé dans Akuvox Cloud.
Informations utilisateur synchronisées
Les informations utilisateur suivantes sont synchronisées automatiquement :
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Références FOB
Clés
Plaques d’immatriculation
Déploiement des appareils et permissions d’accès
Après la synchronisation :
L’installateur installe les appareils selon la disposition du projet.
Le gestionnaire immobilier crée des groupes d’autorisation.
Le gestionnaire immobilier attribue des groupes de permissions aux locataires (sous-comptes).