Intégration avec MRI PMS (uniquement prise en charge d’Ucloud)

L’Akuvox SmartPlus Cloud prend en charge l’intégration avec le système de gestion immobilière MRI (PMS).

Grâce à cette intégration, les nouveaux locataires ajoutés dans l’IRM seront synchronisés avec SmartPlus Cloud. Les gestionnaires immobiliers peuvent facilement maintenir une base de données unique pour la gestion des locataires.

Aperçu

L’intégration synchronise automatiquement les données des propriétés IRM dans Akuvox Cloud.

La synchronisation comprend :

• Structure communautaire (Propriété, Bâtiment et Unité)

• Comptes résidents (nom, email, numéro de téléphone)

• Plaque d’immatriculation

Prérequis

Avant la synchronisation, la société de gestion immobilière doit fournir les informations suivantes à l’équipe Akuvox :

• ID partenaire

• Nom de la base de données

• Nom du service Web

• Mot de passe

• Le compte Installateur qui gérera le projet

Étape 1 : Créer la structure de la propriété en IRM

1. Connectez-vous au système IRM avec votre compte.

2. Sélectionnez Bienvenue SaaS.

3. Entrez l’ID client.

4. Recherchez la mise en place et la maintenance.

5. Sélectionnez la configuration du bien dans la section Gestion résidentielle.

6. Cliquez sur Ajouter une propriété.

7. Configurez les informations de la propriété.

8. Cliquez sur Continuer pour configurer les bâtiments et unités.

   1. Sélectionnez l’étape 2 - Bâtiments RM pour créer des bâtiments.

   2. Sélectionnez l’étape 9 - Configuration des unités pour créer des unités.

Étape 2 : Ajouter les résidents à l’IRM

1. Cliquez sur le menu > Gestion résidentielle > Gérer les résidents.  

2. Choisissez un résident cible.

3. Cliquez sur +Ajouter un résident pour ajouter un résident.

4. Cliquez sur +Ajouter le véhicule pour ajouter la plaque d’immatriculation.

Configuration cloud d’Akuvox

Une fois le projet IRM prêt, l’installateur peut l’importer dans Akuvox Cloud.

1. Connectez-vous à la plateforme cloud avec votre compte installateur.

2. Sélectionnez Communautés sur le tableau de bord.

3. Cliquez sur Obtenir le site depuis le PMS.

4. Sélectionnez IRM.

5. Sélectionnez le nom de la base de données.

6. Sélectionnez la propriété cible.

   Le système synchronisera alors automatiquement la propriété IRM selon des règles de cartographie prédéfinies.

Règles de synchronisation

Après l’importation du projet, le système synchronise les données IRM dans Akuvox Cloud selon les règles suivantes.

Synchronisation de la communauté et des bâtiments

Le système est automatiquement :

• Création d’un projet communautaire

• Crée des bâtiments basés sur la structure du bâtiment IRM

• Crée des appartements (APT) sous les bâtiments correspondants

Synchronisation des comptes

Basé sur la relation entre les résidents et les unités :

• Un compte principal est créé automatiquement pour chaque appartement

• Les résidents ayant des baux actifs sont synchronisés en tant que sous-comptes

• Les résidents sont synchronisés selon :

  • Last Update Time

  • Si elle est vide, ResidentNameID dans l’ordre décroissant

Un résident est considéré comme actif lorsque la date actuelle est dans : OccupyDate ~ LeaseEnd

Déploiement des appareils et permissions d’accès

Après la synchronisation :

• L’installateur installe les appareils selon la disposition du projet.

• Le gestionnaire immobilier crée des groupes d’autorisation.

• Le gestionnaire immobilier attribue des groupes de permissions aux résidents (sous-comptes).