La plateforme Akuvox SmartPlus Ucloud prend en charge l’intégration avec Rent Manager. Grâce à cette intégration, les locataires nouvellement ajoutés dans Rent Manager seront synchronisés avec SmartPlus Cloud. Les gestionnaires immobiliers peuvent facilement gérer une base de données pour la gestion des locataires.
Vous pouvez vous référer au guide textuel ou regarder la vidéo.
Aperçu de la vidéo :
0:00--Vue d’ensemble
Pour les gestionnaires immobiliers
1:05--Activer l’intégration
1:47--Synchroniser les nouvelles propriétés
2:13--Synchroniser les contacts des locataires
3:05--Synchroniser les codes PIN et les cartes RF
4:16--Configurer les comptes de locataire sur le nuage SmartPlus
Pour les installateurs
5:02--Payer pour l’intégration
5:40--Synchroniser les projets
6:38--Vérification des éléments synchronisés
Processus d’intégration
Pour les gestionnaires immobiliers
Note
Après avoir activé l’intégration, l’équipe Akuvox vous contactera dans les 24 heures.
Activer l’intégration
Vous devez activer l’intégration avec Akuvox sur le Rent Manager Express.
Connectez-vous au Rent Manager Express avec votre compte.
Cliquez sur l’icône Menu et sélectionnez Administration.
Cliquez sur Intégrations > Intégrations disponibles.
Recherchez Akuvox et cliquez sur Demander l’activation.
Remplissez les informations pertinentes et sélectionnez les propriétés à gérer.
Cliquez sur Demander l’activation.
Une fenêtre contextuelle vous informera si l’intégration est activée ou non.
Synchroniser les nouvelles propriétés
Pour synchroniser de nouvelles propriétés dans Rent Manager, ajoutez-les à l’intégration. Après cela, ils seront disponibles sur le SmartPlus Cloud.
Cliquez sur l’icône Menu > Administration.
Cliquez sur Intégrations > Mes intégrations.
Cliquez sur Paramètres sur Akuvox.
Vérifiez les propriétés et cliquez sur Enregistrer.
Synchroniser les contacts des locataires
Ce n’est que lorsque le type de demandeur des contacts est Principal ou Occupant qu’ils seront synchronisés.
Les contacts s’affichent sous forme de comptes de membres de la famille sur SmartPlus Cloud.
Recherchez Locataire et cliquez sur Ajouter un locataire.
Remplissez les informations de l’utilisateur et faites défiler jusqu’à la section Contacts .
Définissez le type de demandeur sur Principal ou Occupant.
Cliquez sur Enregistrer.
Synchroniser les codes PIN et les cartes RF
Vous pouvez ajouter des codes PIN et des cartes RF pour les locataires sur Rent Manager. Les données seront synchronisées avec le nuage SmartPlus avec la mise à jour des informations sur le locataire.
Les locataires peuvent utiliser les informations d’identification pour ouvrir des portes.
Note
Les informations sur les locataires sont mises à jour quotidiennement vers 3h00, heure avancée de l’Est/heure normale de l’Est, 2h00.
Recherchez des champs définis par l’utilisateur.
Cliquez sur +Ajouter une fonction définie par l’utilisateur.
Définissez le type de champ sur Numérique pour les règles de code PIN.
Définissez le type de champ sur Texte pour les règles de carte RF.
ÉPINGLER
Carte RF
Accédez à Ajouter des locataires et renseignez les informations sur l’utilisateur.
Faites défiler jusqu’à Champs définis par l’utilisateur et cliquez sur Afficher toutes les fonctions définies par l’utilisateur.
Recherchez le champ de la carte PIN/RF et entrez la valeur.
NIP : 2 ~ 8 chiffres, ne commençant pas par « 9 ».
Carte RF : 1 ~ 16 caractères, y compris les lettres A-F et/ou les chiffres 0-9.
Cliquez sur OK.
Configurer des comptes de locataire sur SmartPlus Cloud
Une fois que les installateurs ont payé l’intégration et les projets, vous pouvez vous connecter à SmartPlus Cloud pour gérer les locataires et leurs autorisations d’accès.
Cliquez sur Paramètres dans la colonne de gauche.
Sélectionnez la date de création du compte.
Date d’emménagement : Le compte SmartPlus sera créé lorsque le locataire emménagera.
Date de début du bail : Le compte SmartPlus sera créé au début du bail.
Sélectionnez la date de suppression du compte.
Date de déménagement : Le compte SmartPlus sera supprimé lorsque le locataire déménagera.
Date de fin de bail : Le compte SmartPlus sera supprimé à la fin du bail.
Indiquez si l’autorisation d’accès des comptes des membres de la famille (locataires) est la même que celle du compte principal.
Le groupe d’accès par défaut permet aux utilisateurs d’ouvrir les portes à tout moment au cours d’une journée. Cliquez here pour voir comment personnaliser un groupe d’accès.
Note
Les dates d’emménagement/de sortie et de début/fin de bail sont définies sur le Rent Manager Express lors de l’ajout des locataires.
Pourboire
Pour en savoir plus sur l’utilisation du portail Rent Manager, veuillez visiter Rent Manager University site Web.
Pour plus d’informations sur la gestion des locataires sur le cloud SmartPlus, reportez-vous à Akuvox SmartPlus Property Manager Guide - Community.
Pour les installateurs
Payer pour le projet
Vous devez payer pour l’intégration avant de synchroniser les projets à partir de Rent Manager.
Connectez-vous au SmartPlus Cloud avec votre compte.
Cliquez sur Abonnement dans la colonne de gauche.
Sélectionnez Communauté et cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Intégration.
Choisissez de renouveler manuellement ou automatiquement. Définissez la période de renouvellement et cliquez sur Suivant.
Vérifiez les informations de facturation et les services à renouveler.
Sélectionnez le mode de paiement, entrez le numéro de carte et payez la facture.
Synchroniser les projets
Cliquez sur Obtenir le site à partir de PMS dans le module Sites.
Sélectionnez le client.
Sélectionnez les propriétés.
Sélectionnez la date de création du compte.
Date d’emménagement : Le compte SmartPlus sera créé lorsque le locataire emménagera.
Date de début du bail : Le compte SmartPlus sera créé au début du bail.
Sélectionnez la date de suppression du compte.
Date de déménagement : Le compte SmartPlus sera supprimé lorsque le locataire déménagera.
Date de fin de bail : Le compte SmartPlus sera supprimé à la fin du bail.
Note
Les dates d’emménagement/de départ et de début/fin de bail sont définies sur le Rent Manager Express par les gestionnaires immobiliers.
Indiquez si l’autorisation d’accès des comptes des membres de la famille (locataires) est la même que celle du compte principal.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Tout ou Personnalisé pour choisir des appartements spécifiques.
Tous : Les unités nouvellement ajoutées sur Rent Manager seront synchronisées avec le SmartPlus Cloud.
Personnalisé : Les unités nouvellement ajoutées ne seront PAS synchronisées.
Après la synchronisation, les installateurs peuvent add devices au projet et pay the monthly fee pour des appartements spécifiques.
Vérifier les éléments synchronisés
Propriétés
Chaque propriété dans Rent Manager équivaut à une communauté sur SmartPlus Cloud.
Unités
Chaque unité dans Rent Manager équivaut à un appartement sur SmartPlus Cloud.
1. Cliquez sur
la propriété souhaitée pour la gestion.
2. Toutes les unités (appartements) synchronisées à partir du gestionnaire de loyers sont affichées dans le bâtiment 1, qui est créé automatiquement par le système SmartPlus.
Locataires
Les contacts des locataires sur Rent Manager sont égaux aux comptes des membres de la famille sur la plateforme SmartPlus.
Cliquez sur
.png)
l’appartement souhaité.Faites défiler jusqu’à Membre de la famille, affichant les informations des locataires synchronisées à partir du Gestionnaire de loyers. Les informations sur les locataires sont mises à jour quotidiennement vers 3h00, heure avancée de l’Est/heure normale de l’Est, 2h00.
Pourboire
Le compte principal d’un appartement est créé automatiquement après synchronisation. Cela n’affecte pas la gestion des comptes des locataires.
Pour plus d’informations sur les fonctions SmartPlus Cloud telles que la gestion des appareils, veuillez consulter Akuvox SmartPlus Installer Guide - Community.