Rent Managerとの連携(Ucloudのみ対応)

Akuvox SmartPlus UcloudプラットフォームはRent Managerとの連携をサポートしています。この統合により、Rent Managerに新たに追加されたテナントはSmartPlus Cloudと同期されます。物件管理者は入居者管理のための一つのデータベースを簡単に維持できます。

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動画: [動画]Rent ManagerとのAkuvox連携(Ucloudのみ対応)

統合プロセス

物件管理者向け

注記

統合を有効化した後、Akuvoxチームから24時間以内に連絡が来ます。

統合を有効化

Rent Manager ExpressでAkuvoxとの連携を有効にする必要があります。

1. アカウントでRent Manager Expressにログインしてください。

2. メニューアイコンをクリックして 管理を選択します。

3. 利用可能な統合>クリック。

4. Akuvoxを検索して「アクティベーションをリクエスト」をクリックします。

5. 関連情報を入力し、管理する物件を選択してください。

6. 「 アクティベーションをリクエスト」をクリックします。

統合が有効かどうかを知らせるポップアップが表示されます。

新しいプロパティを同期する

Rent Managerで新しい物件を同期するには、それらを統合に追加してください。その後はSmartPlus Cloudで利用可能になります。

1. 管理>メニューアイコンをクリックしてください。

2. 統合 >私の統合をクリックします。

3. Akuvox の設定 をクリックしてください。

4. プロパティを確認して「保存」をクリックします。

テナントの連絡先を同期する

連絡先の 申請者タイプ が プライマリー または 占有 者である場合にのみ同期されます。

連絡先はSmartPlus Cloud上で家族メンバーアカウントとして表示されます。

1. 「Tenant」を検索し、「 Add Tenant」をクリックします。

2. ユーザー情報を入力し、 連絡先 セクションまでスクロールしてください。

3. 申請者タイプを プライマリー または 占有者に設定してください。

4. 「保存」をクリックします。

同期PINとRFカード

Rent Managerで入居者のPINやRFカードを追加できます。データはテナント情報の更新とともにSmartPlus Cloudと同期されます。

入居者はその認証情報を使ってドアを開けることができます。

注記

テナント情報は毎日、東部夏時間午前3時頃/東部標準時午前2時頃に更新されます。

1. ユーザー定義のフィールドを検索してください。

2. + Add UDFをクリックしてください。

• PINルールでフィールドタイプを Numeric に設定してください。

• RFカードルール用にフィールドタイプを テキスト に設定してください。

3. 「 テナントを追加 」に行き、ユーザー情報を入力してください。

4. ユーザー定義フィールドにスクロールし、「すべてのUDFを表示」をクリックしてください。

5. PIN/RFカード欄を見つけて値を入力します。

• ピン:2~8桁で、「9」で始まらない。

• RFカード:AからFの文字や数字0から9を含む1~16文字。

6. OKをクリックします。

SmartPlus Cloudでテナントアカウントを設定する

インストーラーが統合やプロジェクト費用を支払った後、SmartPlus Cloudにログインしてテナントとそのアクセス権限を管理できます。

1. 左の列の 設定 をクリックしてください。

2. アカウント作成日を選択してください。

• 入居日:入居者が入居した際にSmartPlusアカウントが作成されます。

• リース開始日:リース開始時にSmartPlusアカウントが作成されます。

3. アカウント削除日を選択してください。

• 退去日:入居者が退去するとSmartPlusアカウントは削除されます。

• リース終了日:リース終了時にSmartPlusアカウントは削除されます。

4. ファミリーメンバーアカウント(テナント)のアクセス権限がマスターアカウントと同じかどうかを設定します。

   デフォルトのアクセスグループでは、ユーザーが一日のうちのいつでもドアを開けることができます。アクセスグループのカスタマイズ方法を見る にはこちら をクリックしてください。

注記

入居・退去およびリースの開始・終了日は、入居者を追加する際にRent Manager Expressで定義されています。

ヒント

• Rent Managerポータルの利用方法については、 Rent Manager University のウェブサイトをご覧ください。

• SmartPlus Cloudでのテナント管理については、 Akuvox SmartPlus プロパティマネージャーガイド - コミュニティをご参照ください。

設置業者のために

プロジェクトの費用を支払う

Rent Managerからプロジェクトを同期する前に、統合の料金を支払う必要があります。

1. アカウントでSmartPlus Cloudにログインしてください。

2. 左のコラムの 購読 をクリックしてください。

3. コミュニティを選択し、次へをクリックします。

4. 統合をクリックします。

5. 手動または自動更新を選択してください。更新期間を設定し、次へをクリックします。

6. 請求情報と更新されるサービスを確認してください。

7. 支払い方法を選択し、カード番号を入力し、請求書を支払います。

同期プロジェクト

1. 「Sites」モジュールの「 PMSからサイトを取得する 」をクリックしてください。

2. 顧客を選びましょう。

3. プロパティを選択してください。

4. アカウント作成日を選択してください。

• 入居日:入居者が入居した際にSmartPlusアカウントが作成されます。

• リース開始日:リース開始時にSmartPlusアカウントが作成されます。

5. アカウント削除日を選択してください。

• 退去日:入居者が退去するとSmartPlusアカウントは削除されます。

• リース終了日:リース終了時にSmartPlusアカウントは削除されます。

注記

入居・退去およびリースの開始・終了日は、物件管理者がRent Manager Expressで設定しています。

6. ファミリーメンバーアカウント(テナント)のアクセス権限がマスターアカウントと同じかどうかを設定します。

6. 次へクリック。

7. 特定のアパートを選ぶには 「全部 」または 「カスタム 」を選択してください。

• 全員:Rent Managerに新たに追加されたユニットはSmartPlus Cloudと同期されます。

• カスタム:新たに追加されたユニットは同期されません。

同期後、設置業者は プロジェクトにデバイスを追加 し、特定のアパートごとに 月額料金を支払 うことができます。

同期されたアイテムをチェック

性質

Rent Manager内の各物件はSmartPlus Cloud上のコミュニティに相当します。

部隊

Rent Managerの各ユニットはSmartPlus Cloud上の1つのアパートに相当します。

1. 管理のために希望する物件をクリック。

2. Rent Managerから同期されたすべてのユニット(アパートメント)は、SmartPlusシステムによって自動的に生成されるビル1に表示されます。

テナント

Rent Manager上の入居者の連絡先は、SmartPlusプラットフォーム上の家族アカウントと同等です。

1. 希望のアパートの をクリックしてください。

2. Family Memberまでスクロールし、Rent Managerから同期した入居者の情報が表示されます。テナント情報は毎日、東部夏時間午前3時頃/東部標準時午前2時頃に更新されます。

ヒント

• 同期後にアパートのメインアカウントが自動的に作成されます。入居者の口座管理には影響しません。

• デバイス管理などのSmartPlus Cloud機能の詳細については、 Akuvox SmartPlus インストーラーガイド - コミュニティをご参照ください。