Guide de l’administrateur du portail web Akuvox v7.3.4 Smart Access

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Mise à jour : janvier 2025

À propos de ce manuel

Ce manuel s'adresse aux administrateurs commerciaux qui doivent gérer le personnel, les visiteurs, le contrôle d'accès, etc., d'une entreprise spécifique sur la plateforme Akuvox SmartPlus (Version 7.3.4).

Pour plus d'informations, veuillez consulter http://www.akuvox.com/ ou consulter le support technique d'Akuvox.

Nouveautés dans la version 7.3.4 :

Aperçu du système

Akuvox Smart Access est une plateforme cloud où l'administrateur peut gérer de manière intégrée l'entreprise.

Les administrateurs peuvent :

  • Mettez en place la structure de l'entreprise.

  • Gérer les groupes et le personnel.

  • Gérez les identifiants d'accès des visiteurs et des coursiers.

  • Mettez en place des règles de contrôle d'accès.

  • Organisez la présence.

  • Vérifiez les différents journaux.

  • Envoyez des messages au personnel.

Connexion

Connectez-vous à la plateforme cloud Smart Access en utilisant le compte obtenu auprès de votre installateur ou gestionnaire de projet.

  1. Ouvrez le navigateur web, saisissez l'adresse (URL) de l'emplacement du serveur cloud dans votre région, puis cliquez sur Entrée.

  2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

  3. Cliquez sur Connecter.

Vous pouvez cliquer sur Déconnexion en haut à droite pour quitter le système.

Tableau de bord

Le tableau de bord de la direction vous donne un aperçu de votre entreprise.

Description du module :

Modules

Description

Tableau de bord

Vous pouvez avoir une compréhension rapide des informations de l'entreprise.

Utilisateurs

Vous pouvez gérer des groupes et du personnel, et créer des identifiants d'accès pour les visiteurs et les coursiers.

Contrôle d'accès

Le module contient :

  • Groupe d'accès : Définissez le planning qui limite l'entrée et la sortie.

  • Fêtes : Définissez les jours fériés qui limitent l'entrée et la sortie.

  • Restrictions de zone : Établissez les règles anti-retour de passage pour le contrôle d'accès.

Journaux d'ajournement

Vérifiez divers journaux, y compris les registres de portes, l'historique des appels, les images capturées et les enregistrements d'alarme.

Affluence

Organisez la présence pour l'entreprise.

Rapport

Mettez en place et gérez des rapports de rassemblement et d'événements.

Bibliothèque

Le stockage des codes PIN et des cartes RF pour une gestion rapide et intégrée.

Messages

Créez et envoyez des messages à des personnes spécifiques.

Personnaliser le tableau de bord

Vous pouvez personnaliser le tableau de bord en ajoutant et en modifiant des composants selon vos préférences.

Modifier et supprimer les composants

  1. Cliquez en haut à droite d'un composant spécifique.

  2. Renomme-le, supprime-le ou configure-le.

Pour le composant État de la porte , vous pouvez sélectionner jusqu'à 8 portes à afficher.

Après avoir affiché la porte, vous pouvez la déverrouiller, la verrouiller et la maintenir ouverte.

SEULS les chefs de projet peuvent ouvrir/fermer la porte ; Les installateurs ne le peuvent pas.

Note

  • Si le système ne parvient pas à obtenir l'état de la porte, vérifiez si la fonction de surveillance en temps réel est activée côté appareil. Cliquez ici pour voir les étapes de configuration.

  • Les modèles et versions spécifiques permettent d'ouvrir/fermer des portes. Voir le chapitre Gestion des portes .

Pour le composant Journal d'alarme , vous pouvez sélectionner le type de journal à afficher et définir l'heure des journaux.

Ajouter des composants

  1. Cliquez sur + en bas à droite.

  2. Cliquez sur le composant désiré pour l'ajouter. Les mêmes composants peuvent être ajoutés à plusieurs reprises.

Wizard

Wizard vous guide pour ajouter des groupes, du personnel, et mettre en place le contrôle d'accès et la présence. Il apparaîtra lorsque vous vous connectez à la plateforme.

Si vous souhaitez vérifier les indications après la fermeture, cliquez en haut à droite.

Gestion des groupes

Vous pouvez ajouter, modifier et renommer des groupes dans les entreprises.

Ajouter un groupe

  1. Cliquez sur Utilisateur > Personnel > à côté de l'entreprise souhaitée > +Nouveau Groupe. Ou bien, sélectionnez Groupe dans la catégorie d'entreprise cible > Nouveau Groupe.

  1. Entrez le nom du groupe.

  2. Configurez l'affichage de l'annuaire sur l'écran du téléphone portable. Certains modèles prennent en charge cette fonctionnalité. Voir le graphique ci-dessous.

  • Ne pas exposer : N'affichez ni le groupe ni le personnel qui en fait partie.

  • Afficher uniquement en groupe : l'option par défaut. Affichez uniquement le nom du groupe. Une fois sélectionnés, les 10 premiers membres disposant de la fonction Interphone SmartPlus activée seront appelés.

  • Affichage uniquement du personnel : Tout le personnel sera affiché, mais pas le nom du groupe.

4. Cliquez sur Envoyer.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

  • X912 : 912.30.11.49

  • X915 V2 : 2915.30.10.211

  • X916 : 916.30.10.222

  • S539 : 539.30.10.231

  • S535 : 535.30.10.233

  • S532 : 532.30.10.211

  • R29 : 29.30.10.314

  • R28V2 : 228.30.10.231

  • E16V2 : 216.30.10.208

Modifier/Supprimer un groupe

  1. Cliquez sur Utilisateur > Groupe > Personnel.

  2. Cliquez pour consulter les informations détaillées et modifier le groupe ; cliquez pour le supprimer.

3. Sur l'interface d'information du groupe, vous pouvez :

  • Cliquez sur +Ajouter pour ajouter des utilisateurs au groupe.

  • Cliquez sur Modifier pour changer les paramètres du groupe.

  • Vérifiez les groupes d'accès appliqués au groupe.

  • Cliquez sur +Ajouter pour ajouter un groupe d'accès.

  1. Dans l'interface d'édition de groupe, vous pouvez configurer des réglages supplémentaires.

    Voir la description de l'article dans le graphique ci-dessous.

Décors

Description

Nom du groupe

Nomme le groupe.

Comment afficher dans l'annuaire

Configurez l'affichage du répertoire.

  • Ne pas exposer : N'affichez ni le groupe ni le personnel qui en fait partie.

  • Afficher uniquement en groupe : l'option par défaut. Affichez uniquement le nom du groupe.

  • Affichage uniquement du personnel : Tout le personnel sera affiché, mais pas le nom du groupe.

Note : Les modèles d'appareils suivants avec des versions spécifiques de firmware ou supérieures prennent en charge cette fonctionnalité :

  • X912 : 912.30.11.49

  • X915 V2 : 2915.30.10.211

  • X916 : 916.30.10.222

  • S539 : 539.30.10.231

  • S535 : 535.30.10.233

  • S532 : 532.30.10.211

  • R29 : 29.30.10.314

  • R28V2 : 228.30.10.231

  • E16V2 : 216.30.10.208

Préférence d'appel

Appel de séquence : Vous pouvez définir trois numéros d'appel de séquence. Lors de la sollicitation du groupe pour appeler, les numéros reçoivent les appels dans l'ordre.

Appel de groupe : Les 10 premiers membres du personnel équipés de la fonction Interphone SmartPlus activée recevront l'appel.

Type d'appel

Définissez quels appareils reçoivent les appels depuis le téléphone porteur et dans quel ordre.

Par exemple, les moniteurs intérieurs/téléphones de garde avec SmartPlus en secours signifient que les moniteurs d'intérieur ou les téléphones de garde reçoivent l'appel en premier. Lorsqu'il n'est pas répondu, l'appel est transféré vers les applications SmartPlus des utilisateurs.

Immunisé contre l'anti-reculement

Une fois activé, le personnel de ce groupe ne sera pas limité aux règles anti-passback.

Étages accessibles

Installez les étages accessibles. Le personnel peut prendre des ascenseurs jusqu'aux étages spécifiés grâce aux identifiants de contrôle d'accès. Vous pouvez choisir au maximum 10 étages dans un bâtiment.

Gestion du personnel

Vous pouvez ajouter du personnel un par un ou en lot dans une entreprise.

Ajoutez du personnel un par un

  1. Cliquez sur Utilisateur > personnel > nouveau personnel.

  2. Saisissez les informations utilisateur et configurez les permissions.

    Voir les descriptions de chaque élément dans le tableau ci-dessous.

Nom de l'article

Description

Photo de profil

Cliquez sur Modifier pour télécharger la photo de profil.

Format : .jpg/.jpeg/.bmp/.png ; Taille maximale de l'image : 10 Mo ; Résolution recommandée : 300×300.

Vous pouvez aussi choisir le profil par défaut du système.

Prénom/Nom de famille [L'option obligatoire]

Le nom d'utilisateur.

Entreprise

La compagnie de l'utilisateur.

UID

L'UID. Si vous le laissez vide, le système générera un UID.

Groupe

Assignez l'utilisateur à un groupe. Ou bien, cliquez sur +Nouveau groupe pour en créer un nouveau.

Titre du poste

Le titre de poste de l'utilisateur.

Email

L'adresse e-mail de l'utilisateur. Les identifiants de connexion de l'application SmartPlus seront envoyés à l'adresse si l'utilisateur peut utiliser la fonction Interphone SmartPlus.

Numéro de mobile

Le numéro de téléphone portable de l'utilisateur. Sélectionnez le bon indicatif avant de saisir le numéro.

Langue

Toutes les notifications envoyées à l'utilisateur s'afficheront dans la langue sélectionnée.

Fixer l'heure valide

Limitez l'utilisation des portes et de l'utilisation de l'application SmartPlus au-delà du temps imparti. Ce réglage a la priorité la plus élevée sur les autres paramètres d'autorisation d'accès.

Fonction interphone SmartPlus

Désactivé par défaut. Si activée, l'utilisateur peut utiliser la fonction interphone de l'application SmartPlus. C'est une fonctionnalité premium. L'activer/désactiver affectera la facturation du projet.

Service de ligne fixe

  • Disponible lorsque la fonction interphone SmartPlus est activée.

  • Il permet la communication entre téléphones mobiles/téléphones et interphones.

  • Une fois activé, saisissez le numéro de ligne fixe.

Type d'appel

Lorsque la fonction Interphone SmartPlus est activée, définissez le type d'appel.

  • SmartPlus et moniteurs/téléphones de garde intérieurs : Lors des appels au personnel via une porte, l'application SmartPlus du personnel ainsi que les moniteurs intérieurs ou téléphones de garde recevront l'appel.

  • Moniteurs intérieurs/téléphones de garde avec SmartPlus en secours : Lors des appels au personnel sur une porte, les moniteurs/téléphones de garde intérieurs du personnel reçoivent l'appel en premier. Si l'appel n'est pas répondu, il sera passé via l'application SmartPlus.

Affichage dans l'annuaire

Activé par défaut. Définissez s'il faut afficher l'utilisateur dans la liste d'annuaire du téléphone portier.

Privilèges

  • Créer un code QR : Désactivé par défaut. Déterminez si l'utilisateur peut créer le QR code temporaire avec ses applications SmartPlus.

  • Première accréditation dans l'autorisation : Activée par défaut. Déterminez si l'utilisateur peut utiliser ses identifiants pour garder la porte ouverte.

  • Contournement de confinement : Activé par défaut. Déterminez si l'utilisateur peut ouvrir la porte si elle est verrouillée.

REMARQUE : Certains modèles et versions spécifiques (ou versions supérieures) prennent en charge le Lockdown Bypass.

  • X912 : 912.30.12.22

  • X915V2 : 2915.30.10.619

  • R29 : 29.30.10.507

  • R20 : 320.30.11.206

  • E16V2 : 216.30.11.107

  • S539 : 539.30.10.507

  • A08 : 30.108.11.110

  • A01/A02 : 101.30.11.12

  • A03 : 103.30.11.6

  • A095 : 30.95.10.203

  • A094 : 30.92.11.8

  1. Cliquez sur Suivant pour configurer les identifiants de l'utilisateur.

    Voir la description de chaque élément dans le graphique ci-dessous.

Nom de l'article

Description

PIN

Code PIN à 2~8 chiffres.

Carte RF

1~16 caractères pouvant contenir 0~9 et A~F.

Face ID

Téléchargez la photo frontale de l'utilisateur pour débloquer la reconnaissance faciale.

Si vous avez téléchargé une photo de profil claire, vous pouvez également la définir comme identifiant facial en cliquant sur Utiliser la photo de profil comme identifiant facial.

Empreinte digitale

Inscrivez l'empreinte digitale avec le lecteur d'empreintes Akuvox ACR-CID13.

Plaque d'immatriculation

Entrez le numéro qu'une caméra LPR tierce peut identifier.

Carte UHF

Saisissez le code carte que l'appareil Akuvox ACR-CRP12 peut identifier.

Fixer l'heure valide

Réglez à quel moment le véhicule peut entrer et sortir du parking.

Note

  • La plaque d'immatriculation est utilisée pour le stationnement intelligent.

  • Si vous avez rempli à la fois la plaque d'immatriculation et la carte UHF, le cloud n'émettra QUE le code de la carte UHF pour le téléphone de porte.

4. Cliquez sur Envoyer.

Ajouter du personnel dans un lot

Vous pouvez importer un lot de données de personnel dans une entreprise pour une configuration rapide.

  1. Cliquez sur Utilisateur > personnel > nouveau personnel.

  2. Cliquez sur Télécharger le modèle d'importation.

  3. Cliquez sur Importer du personnel pour télécharger le fichier après l'avoir édité, puis cliquez sur Importer les données faciales pour télécharger les photos du visage. Veuillez suivre les instructions de téléversement dans la fenêtre contextuelle.

Dans le modèle, vous pouvez voir les instructions en déplaçant le curseur de la souris vers une colonne spécifique. Vous devriez ajouter au moins un utilisateur avant d'importer le fichier.

Voir la description de chaque élément dans le graphique ci-dessous.

Nom de la colonne

Description

Groupe

Le groupe de personnel.

Prénom[Obligatoire]

Le prénom du personnel.

Nom de famille [Obligatoire]

Le nom de famille du personnel.

ID[Obligatoire]

Attribuez un identifiant unique au personnel.

Email

L'adresse e-mail du personnel utilisée pour recevoir les e-mails liés à l'application SmartPlus.

Numéro de mobile

Le numéro de téléphone portable du personnel.

Code d'appel téléphonique

Le code téléphonique pour les appels téléphoniques. Par exemple, le code est 1 pour les États-Unis.

Fonction interphone SmartPlus

Si activée, l'utilisateur peut utiliser la fonction interphone de l'application SmartPlus.

0 : Handicapé ;

1 : Activé.

Service de ligne fixe

Le service de ligne fixe permet la communication entre téléphones/téléphones mobiles et dispositifs d'interphone.

0 :Off ; 1 :On On.

Numéro de ligne fixe

Saisissez le numéro de ligne fixe si le service de ligne fixe est activé.

Type d'appel

Définissez quels appareils peuvent recevoir un appel.

Par exemple, si vous sélectionnez 0, l'application SmartPlus recevra l'appel en premier, puis le moniteur intérieur ou le téléphone de garde.

0 : SmartPlus et moniteurs/téléphones de garde intérieurs ;

1 : Téléphone et moniteurs/téléphones de garde intérieurs ;

2 : SmartPlus et moniteurs/téléphones de garde intérieurs, avec téléphone en secours ;

3 : Moniteurs intérieurs/téléphones de garde avec SmartPlus en secours ;

4 : Moniteurs d'intérieur/téléphones de garde avec téléphone de secours ;

5 : Moniteurs d'intérieur/téléphones de garde avec SmartPlus en secours, et enfin, le téléphone.

Carte RF

Le code de la carte RF est utilisé pour ouvrir les portes. Si un utilisateur possède plusieurs cartes, séparez les codes par « ;. »

PIN

Le code PIN sert à ouvrir des portes. La longueur doit être comprise entre 2 et 8 chiffres.

Plaque d'immatriculation

Remplissez les informations de la plaque d'immatriculation, plusieurs codes de plaque séparés par « ; » Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 codes.

Carte UHF

Remplissez le code UHF de la carte, plusieurs codes de plaque séparés par « ; ». Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 codes.

ID de groupe d'accès

Attribuez l' identifiant du groupe d'accès à l'utilisateur.

Première accréditation

Activé par défaut. Déterminez si l'utilisateur peut utiliser ses identifiants pour garder la porte ouverte.

0 :Off ; 1 :On On.

Déviation de confinement

Activé par défaut. Déterminez si l'utilisateur peut ouvrir la porte si elle est verrouillée.

0 :Off ; 1 :On On.

Modifier / supprimer le personnel

Vous pouvez modifier et supprimer le personnel dans l'interface User > Personnel .

  • Cliquez pour supprimer le personnel.

  • Cliquezpour consulter et modifier les informations du personnel.

Dans l'interface d'information, cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres du compte.

  • Basculez l'interrupteur des méthodes d'accès pour les activer/désactiver.

  • Cliquez pour ajouter des méthodes d'accès spécifiques.

  • Cliquez pour vérifier les groupes d'accès qui s'appliquent à l'utilisateur.

  • Cliquez sur +Ajouter pour ajouter un groupe d'accès.

Par direction

Vous pouvez gérer les portes grâce à un contrôle rapide et des plannings.

Niveaux de priorité au contrôle d'accès :

  • Contrôle rapide : priorité maximale. Contrôlez les portes même si elles sont dans l'état préconfiguré par le Door Schedule. Par exemple, si une porte est réglée pour rester ouverte de 8h à minuit tous les jours, vous pouvez la fermer à tout moment grâce à un contrôle rapide.

  • Courses uniques : la deuxième priorité absolue. Un seul emploi du temps peut être actif par jour, et les courses ponctuelles passent avant les horaires réguliers et les jours fériés. Par exemple, si une porte est réglée pour rester ouverte pendant des passages ponctuels pendant un jour festif, les utilisateurs peuvent l'ouvrir pendant les vacances.

  • Planning des vacances et de routine : Ces emplois ont la priorité la plus faible et ne seront efficaces que s'il n'y a pas de courses uniques ou d'ajustements de contrôle rapide actifs.

Appareils compatibles

Caractéristiques

Modèles et versions (ou versions supérieures)

Vérifier l'état de la porte

  • X912 : 912.30.12.22

  • X915V2 : 2915.30.10.619

  • R29 : 29.30.10.507

  • R20 : 320.30.11.206

  • E16V2 : 216.30.11.107

  • S539 : 539.30.10.507

  • A08 : 30.108.11.110

  • A01/A02 : 101.30.11.12

  • A03 : 103.30.11.6

  • A095 : 30.95.10.203

  • A094 : 30.92.11.8

Contrôle rapide de la porte

Horaire des portes

Contrôle rapide de porte

Dans le module Doors , vous pouvez vérifier les portes ajoutées, leur statut, leur emplacement, leur date d'expiration, etc. L'icône à côté du nom de la porte indique un statut différent.

Vous pouvez aussi effectuer le contrôle rapide de la porte (déverrouiller, maintenir ouvert et verrouiller).

  • Gratuit : La porte est libre d'utilisation.

  • : La porte expire, ce qui limite les services cloud, notamment l'émission des identifiants pour ouvrir la porte, la configuration et la gestion à distance du téléphone portier, et le rapport des journaux de porte au cloud.

Statut de la porte : Le statut de la porte est configuré par votre installateur.

/ : L'état de la porte n'est pas configuré.

/ : L'état de la porte est indiqué par l'état de l'entrée.

Lorsque vous réglez la porte pour rester ouverte, sélectionnez l'heure. Pour le fermer pendant qu'il est ouvert, cliquez sur Restaurer.

Confinement

La fonction de confinement maintient la porte verrouillée. Il peut être utilisé pour empêcher les menaces d'entrer dans des situations dangereuses.

Les portes en cas de confinement ne peuvent pas être ouvertes par des méthodes d'accès courantes, telles que les identifiants des utilisateurs et le bouton de sortie.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

Modèle

Version

Modèle

Version

R29

29.30.10.404

X910

2910.30.11.28

R28V2

228.30.10.231

X912

912.30.11.107

R25

25.30.10.117

X915V2

2915.30.10.420

R20

320.30.11.30

E16 V2

216.30.10.208

A08

108.30.11.8

A01/A02

101.30.10.206

A03

103.30.10.204

A094

92.30.10.205

A095

95.30.10.110

S539

539.30.10.507

  1. Cliquez sur Verrouiller en haut de n'importe quelle interface. Ce bouton n'est disponible que pour les comptes de chef de projet.

  2. Cliquez sur Verrouillage activé pour verrouiller toutes les portes ; cliquez sur Verrouillage désactivé pour libérer toutes les portes.

Si les utilisateurs essaient d'ouvrir les portes lorsque les appareils sont en confinement, les appareils avec écran afficheront « Propriété sous clé » et annonceront une alarme ; Les appareils sans écran allument un voyant bleu et annoncent une alarme.

Verrouillage de l'interrupteur pour une porte spécifique

Vous pouvez vérifier le statut de verrouillage des portes et activer/désactiver le verrouillage pour une porte spécifique en cliquant sur Verrouillage activé/désactivé dans la colonne Contrôle rapide .

Modifier les paramètres de la porte

1. Sur le module Doors , cliquez sur la porte souhaitée.

2. Cliquez sur Copier vers/depuis pour copier les données de configuration vers/depuis une autre porte.

3. Cliquezà côté du nom de la porte pour modifier ses réglages.

Horaire des portes

Le Planning des portes fait référence à un calendrier permettant aux portes de passer à un état prédéfini à des moments précis.

Il prend en charge deux modes de répétition :

  • Emplois du temps de routine : Le planning se répète chaque semaine.

  • Courses uniques : Fixez un emploi du temps quotidien ou hebdomadaire qui se répète pendant une période définie.

Emplois du temps de routine

1. Sur le module Doors , cliquez sur la porte souhaitée.

2. Pour établir un planning de routine, cliquez sur Modifier dans la section Horaire des portes .

3. Sélectionnez le mode porte qui sera mis en surbrillance.

  • Tenir ouvert : La porte reste ouverte pendant l'heure prévue.

  • Première accréditation : La porte reste ouverte pendant le temps prévu après que les utilisateurs aient utilisé leurs identifiants pour la première fois.

  • Confinement : La porte reste fermée pendant l'heure prévue.

4. Maintenez et faites glisser le curseur de la souris pour sélectionner un bloc temporel.

Lors de la mise en place du planning, vous pouvez :

  • Cliquez sur Copier depuis pour copier un planning depuis une porte configurée.

  • Cliquez sur annuler pour retirer la configuration.

  • Cliquez sur Effacer pour supprimer la configuration.

5. Configurez le bloc de temps en cliquant dessus. Vous pouvez :

  • Changez le type.

  • Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin.

  • Vérifiez toute la journée.

  • Vérifiez « Autoriser la terminaison manuelle ». Si activé, les utilisateurs ayant la première certification en permission peuvent fermer la porte lorsqu'elle est maintenue ouverte.

  • Copiez le planning pour toute la semaine, le week-end ou les jours de semaine en cliquant sur Copier à.

6. Sauvegarder le paramètre et soumettre le planning.

Emplois du temps uniques

1. Sur le module Doors , cliquez sur la porte souhaitée.

2. Sélectionnez les courses ponctuelles dans la section Plannings de portes.

3. Cliquez sur +Ajouter des courses ponctuelles.

4. Nommer le planning.

5. Préciser le délai d'effet du calendrier.

6. Sélectionnez le mode Répétitions : Quotidien ou Hebdomadaire.

7. Sélectionnez le mode porte qui sera mis en surbrillance.

  • Tenir ouvert : La porte reste ouverte pendant l'heure prévue.

  • Première accréditation : La porte reste ouverte pendant le temps prévu après que les utilisateurs aient utilisé leurs identifiants pour la première fois.

  • Confinement : La porte reste fermée pendant l'heure prévue.

8. Configurez le bloc de temps en cliquant dessus.

Vous pouvez :

  • Changez le type.

  • Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin.

  • Vérifiez toute la journée.

  • Vérifiez « Autoriser la terminaison manuelle ». Si activé, les utilisateurs ayant la première certification en permission peuvent fermer la porte lorsqu'elle est maintenue ouverte.

  • Copiez le planning pour toute la semaine, le week-end ou les jours de semaine en cliquant sur Copier à.

9. Sauvegarder le paramètre et soumettre le planning.

Gestion du groupe Access

Le module Access Group vous permet de créer un inventaire des plannings de contrôle d'accès prêts à l'emploi, qui peuvent être facilement extraits et appliqués pour le contrôle d'accès des portes, ciblant des groupes et du personnel spécifiques.

Créer un groupe d'accès

  1. Cliquez sur Contrôle d'accès > Groupe d'accès > +Groupe d'accès nouveau.

    Vous pouvez cliquerpour voir les détails du groupe d'accès par défaut généré par le système.

  1. Nommez le groupe d'accès et sélectionnez le mode Répétitions entre Quotidien, Hebdomadaire ou Jamais. Quotidien et hebdomadaire signifie que le planning sera répété chaque jour et chaque semaine.

  2. Précisez le délai dans lequel les utilisateurs peuvent ouvrir des portes avec leurs identifiants.

  3. Activer/désactiver l'exemption des jours fériés. Cela détermine si les utilisateurs du groupe d'accès peuvent ouvrir des portes pendant les calendriers des fêtes.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

  • X912 : 912.30.12.22

  • X915V2 : 2915.30.10.619

  • R29 : 29.30.10.507

  • R20 : 320.30.11.206

  • E16V2 : 216.30.11.107

  • S539 : 539.30.10.507

  • A08 : 30.108.11.110

  • A01/A02 : 101.30.11.12

  • A03 : 103.30.11.6

  • A095 : 30.95.10.203

  • A094 : 30.92.11.8

  1. Sélectionnez la ou les portes à ouvrir. Si Personnalisé est sélectionné, choisissez la porte dans le menu déroulant.

  1. Sélectionnez les utilisateurs autorisés à ouvrir la porte.

    1. Si Personnalisé est sélectionné, cliquez sur +Ajouter dans la section Groupes pour sélectionner un groupe. Tous les utilisateurs du groupe auront la permission d'ouvrir la porte.

    2. Cliquez sur +Ajouter dans la section Personnel pour sélectionner un utilisateur spécifique.

  1. Soumettez le cadre.

Groupes d'accès à éditer/supprimer

Le groupe par défaut généré par le système ne peut ni être modifié ni supprimé.

  1. Cliquez sur le contrôle d'accès > groupe d'accès.

  2. Cliquezpour voir les informations détaillées du groupe ; cliquez pour modifier ses paramètres ; cliquez pour les supprimer.

Contrôle d'accès des vacances

Vous pouvez définir les jours fériés où le personnel ne peut pas ouvrir les portes pour renforcer la sécurité du contrôle d'accès.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

Modèle

Version

Modèle

Version

X910

2910.30.11.28

R20V5.0

320.30.10.223

X912

912.30.11.49

R25

25.30.10.117

X915V2

2915.30.10.211

R29

29.30.10.314

X916

916.30.10.222

R28V2

228.30.10.218

S532

532.30.10.211

A08

108.30.10.108

S535

535.30.10.233

A01/A02

101.30.10.106

E18

18.30.10.236

A03

103.30.10.108

E16V2

216.30.10.208

A05V2

205.30.10.119

A094

92.30.10.112

A095

95.30.10.110

  1. Cliquez sur le contrôle d'accès > Holiday > Nouveau.

  1. Voici le nom des fêtes.

  2. Vous pouvez définir les horaires de travail pour permettre au personnel autorisé d'ouvrir des portes. Une fois activé, spécifiez l'heure.

  3. Vous pouvez activer Répéter par année pour refaire le planning chaque année.

  4. Sélectionnez l'année et les jours du calendrier des jours fériés.

  1. Cliquez sur Envoyer.

Restrictions de zone

Cette fonctionnalité contrôle strictement l'entrée et la sortie des utilisateurs. Les utilisateurs ne peuvent entrer et sortir de la zone spécifique que par les portes désignées.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

Modèle

Version

Modèle

Version

A08

108.30.10.108

R29

29.30.10.314

A01/A02

101.30.10.106

R28V2

228.30.10.218

A03

103.30.10.108

R25

25.30.10.117

A05V2

205.30.10.119

S539

539.30.10.231

A094

92.30.10.112

S535

535.30.10.233

A095

95.30.10.110

S532

532.30.10.211

X910

2910.30.11.28

E18

18.30.10.236

X912

912.30.11.49

E16V2

216.30.10.208

X915 V2

2915.30.10.211

X916

916.30.10.222

  1. Cliquez sur Contrôle d'accès > restrictions de zone > Nouveau.

  1. Entrez le nom de la zone.

  2. Sélectionnez les portes d'entrée et de sortie. Avec l'anti-retour désactivé, il n'y a pas de contrôle strict sur la sortie des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent sortir par la porte d'entrée.

  3. Lorsque la fonction anti-retour est activée, les utilisateurs doivent d'abord entrer, puis sortir de la zone par des portes désignées.

Note

  • L'anti-passback interdit également aux utilisateurs d'entrer dans la zone en suivant d'autres personnes. Les utilisateurs ne peuvent utiliser leurs identifiants qu'une seule fois pour ouvrir les portes d'entrée et de sortie une seule fois.

  • Par exemple, si l'utilisateur suit quelqu'un d'autre à travers la porte, la prochaine fois il/elle ne peut pas passer sa carte pour ouvrir la porte d'entrée/sortie.  

a. Fixez le moment où la fonction anti-retour est efficace.

b. Sélectionnez l'action effectuée par le téléphone de porte lorsque l'utilisateur utilise les identifiants pour ouvrir deux fois la porte d'entrée ou de sortie.

-Refuser l'accès : L'utilisateur ne peut pas ouvrir la porte.

-Violations du journal uniquement : La porte peut être ouverte, et l'ouverture de la porte sera enregistrée dans le journal de la porte.

  1. Définissez le délai d'attente utilisateur dans lequel les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir la même porte deux fois. Ce n'est qu'après la limite de temps que l'utilisateur peut rouvrir la porte.

Après avoir créé la règle de restriction de zone, vous pouvez vérifier l'occupation actuelle et les personnes bloquées.

  • Occupation actuelle : afficher le nombre de personnes entrant dans la zone, effectif seulement lorsque la fonction anti-recul est activée.

  • Personnes bloquées : Affichez le nombre de personnels et de coursiers à qui l'accès est refusé dans la zone. Elle n'est efficace que lorsque la fonction anti-retour est activée et que « Refuser l'accès » est sélectionné comme action pour Lors de la rentrée ou de la sortie.

Affluence

La fonction d'assiduité vous permet de :

  • mettre en place une participation indépendante pour chaque compagnie ;

  • désigner des relais spécifiques comme points d'assistance ;

  • établir des plannings et des horaires de façon flexible ;

  • Enregistrer facilement les feuilles et la fréquentation.

Note

Cliquez ici pour voir la configuration des fonctionnalités.

Rapport de rassemblement

Le rapport de rassemblement est utilisé lors des urgences, telles que les évacuations, pour rendre compte du personnel. Il suit qui est présent lors d'une évacuation et identifie les personnes disparues.

SEULS les chefs de projet ont la permission de configurer cette fonctionnalité.

Note

Cliquez ici pour voir les détails de configuration.

Gestion des visiteurs

Vous pouvez configurer des identifiants d'accès pour les visiteurs et le personnel de livraison.

Accès aux identifiants pour les visiteurs

Vous pouvez créer des codes PIN temporaires ainsi que des QR codes pour les visiteurs, définir l'heure de validité des identifiants, et sélectionner la porte à ouvrir.

  1. Cliquez sur Utilisateur > Visiteur > Nouveau.

  1. Entrez le nom du visiteur.

  2. [Optionnel]Définissez un identifiant unique pour le visiteur.

  3. Spécifiez le délai pendant lequel les visiteurs peuvent ouvrir les portes en sélectionnant le mode Répétitions entre Quotidien, Hebdomadaire ou Jamais.

    Quotidien et hebdomadaire signifient que le planning sera répété chaque jour et chaque semaine.

  4. Définissez les temps de validité par appareil lorsque vous sélectionnez le mode Never Repeats.

    Par exemple, si vous entrez 1 et vérifiez trois téléphones porteurs, le visiteur peut utiliser l'identifiant pour ouvrir les portes trois fois.

    En d'autres termes, les temps de validité des identifiants = Temps de validité par appareil x Le nombre de téléphones portiers sélectionnés.

  5. Saisissez l'adresse e-mail du visiteur dans le Mode de Livraison pour recevoir la clé temporaire.

  6. Vérifiez la ou les portes à ouvrir par le visiteur.

  1. Cliquez sur Envoyer.

Après avoir créé la clé temporaire, vous pouvez

  • Vérifiez les détails de la touche temporaire en cliquant et supprimez-la en cliquant.

  • Recherchez la clé désirée selon sa validité, mode répétition, qui a créé la clé, la valeur clé et le nom du visiteur.

  • cliquez sur Afficher les journaux de porte pour vérifier l'enregistrement d'ouverture de porte dans l'interface d'information de la clé temporaire.

Accès aux identifiants du personnel de livraison

Vous pouvez créer des codes PIN et des identifiants de carte RF pour le personnel de livraison, avec lesquels ils peuvent accéder à l'endroit désigné, comme la salle des colis.

  1. Cliquez sur Utilisateur > Visiteur > Authentique de livraison > Nouveau.

  1. Entrez le nom du livreur.

  2. Saisissez le code PIN et/ou le code de la carte RF. Le code PIN doit être entre 2 et 8 chiffres, et non commencer par « 9 ».

  3. Installez les étages accessibles. Le livreur peut prendre des ascenseurs jusqu'aux étages spécifiés en utilisant les identifiants de contrôle d'accès. Vous pouvez choisir au maximum 10 étages dans un bâtiment.

  4. Vérifiez le planning pour savoir quand le livreur peut ouvrir la porte. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau planning.

  1. Cliquez sur Envoyer.

Après avoir créé la certification, vous pouvez la modifier en cliquantet la supprimer en cliquant.

Journaux d'ajournement

Vous pouvez vérifier et exporter les journaux de portes, l'historique des appels, les images capturées, l'alarme d'armement, le délai d'alerte de porte ouverte, l'alarme de manipulation et les journaux d'alarme d'effraction dans le module Journaux .

Par journaux

Les billots de porte ont 7 types. Vous pouvez affiner votre vérification de journal selon la plage de temps spécifique avec des paramètres : Nom de l'appareil, Initié par, Action (Méthodes d'accès), Clé, et Réponse (Succès, Échoué ou hors ligne) pour la recherche ciblée.

  • Tous : Afficher tous les registres de porte ;

  • Appel : Affichez les appels basés sur SIP/IP initiés sur la porte, indiquant quand, où et à qui les appels sont passés.

  • Déverrouillage de porte : Affichez quand, où et par qui les ouvertures de porte sont effectuées (que ce soit un échec ou un succès).

  • Entrée : Afficher les registres valides d'ouverture de porte sans désobéir aux règles de restriction de la zone.

  • Sortie : Affichez les registres valides d'ouverture de porte de sortie sans enfreindre les règles de restriction de zone.

  • Infraction à l'entrée : Affichez les registres d'ouverture de porte qui enfreignent les règles de restriction de la zone.

  • Infraction à la sortie : Affichez les registres d'ouverture de porte des sorties qui enfreignent les règles de restriction de zone.

Certains téléphones portables prennent en charge la notification de la cause de l'échec de l'ouverture de la porte au cloud.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

  • X912 : 912.30.12.22

  • X915V2 : 2915.30.10.619

  • R29 : 29.30.10.507

  • R20 : 320.30.11.206

  • E16V2 : 216.30.11.107

  • S539 : 539.30.10.507

  • A08 : 30.108.11.110

  • A01/A02 : 101.30.11.12

  • A03 : 103.30.11.6

  • A095 : 30.95.10.203

  • A094 : 30.92.11.8

Vous pouvez vérifier la raison dans la colonne Détails .

Si la défaillance est causée par un code de carte RF invalide, vous pouvez cliquer sur Ajouter rapidement pour attribuer la carte RF à un nouvel utilisateur ou à un utilisateur actuel.

Journaux d'appels

Vous pouvez vérifier quand et par qui les appels SIP sont passés et reçus. De plus, vous pouvez définir la plage horaire ou entrer l'appelant ou le récepteur pour vérifier les informations de l'appel ciblé.

Images capturées

La capture d'image est initiée manuellement par les utilisateurs ou par le personnel de gestion du bien. Vous pouvez vérifier quand, où, comment et par qui les images sont capturées. Vous pouvez cliquer sur l'image dans la colonne Capturer pour voir une image plus grande.

Journaux d'opération

Vous pouvez vérifier qui a fait des configurations dans le projet sur le cloud.

Dossiers d'alarme

Vous pouvez consulter divers enregistrements d'alarme dans les modules Logs > Registres d'Alarme .

Armement des alarmes

L'alarme est enregistrée lorsque les moniteurs intérieurs déclenchent les alarmes d'armement. Affinez la recherche en entrant une heure précise.

Porte ouverte Journaux d'attente

Lorsque le temps d'ouverture de la porte dépasse une certaine limite, l'alarme est déclenchée et enregistrée.

Alarme de manipulation

Lorsque l' alarme de falsification de l'appareil est déclenchée, l'alarme est enregistrée dans le cloud.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

Modèle

Version

Modèle

Version

R20

320.30.11.30

A08

108.30.11.8

R25

25.30.10.117

A01/A02

101.30.10.206

R28

228.30.10.213

A03

103.30.10.204

R29

29.30.10.404

A094

92.30.10.205

X915V2

2915.30.10.420

A095

95.30.10.110

X912

912.30.11.107

E16 V2

216.30.10.208

S539

539.30.10.507

Alarme d'effraction

Lorsque quelqu'un ouvre de force les portes, l' alarme d'effraction se déclenche et est enregistrée dans le cloud.

Compte rendu de l'événement

Cette fonctionnalité permet un filtrage rapide des données pour générer des rapports, tels que les entrées et sorties du personnel durant une période donnée ou des événements d'alarme.

Modèles et versions compatibles (ou supérieures) :

  • X912 : 912.30.12.22

  • X915V2 : 2915.30.10.619

  • R29 : 29.30.10.507

  • R20 : 320.30.11.206

  • E16V2 : 216.30.11.107

  • S539 : 539.30.10.507

  • A08 : 30.108.11.110

  • A01/A02 : 101.30.11.12

  • A03 : 103.30.11.6

  • A095 : 30.95.10.203

  • A094 : 30.92.11.8

1. Cliquez sur Signaler > Rapport d'événement.

2. [Optionnel] Vérifiez l'utilisateur et les appareils souhaités.

3. Précisez l'heure et l'ordre du calendrier.

4. Vérifiez les événements souhaités.

5. Cliquez sur Générer un rapport au format PDF ou XLSX. Éventuellement, sauvegardez les paramètres comme modèle pour un usage futur.

6. Vérifiez le(s) champ(s) à afficher dans le rapport.

7. Soumettre le rapport pour téléchargement.

Bibliothèque

Vous pouvez vérifier, modifier et supprimer tous les types de codes PIN créés et de cartes RF de manière pratique en un seul arrêt.

Dans le module Bibliothèque, cliquezpour modifier le code PIN ou le code de la carte RF. Cliquezpour supprimer le code.

Messages

Vous pouvez créer, envoyer et vérifier des messages.

Vous pouvez créer des messages ponctuels ou des modèles de messages réutilisables pour votre commodité.

  1. Cliquez sur Messages > Nouveau.

2. Saisissez directement le titre et le contenu du message pour créer des messages à usage unique. Sélectionnez le type de récepteur.

Pour créer des modèles de messages réutilisables, vous pouvez cliquer sur Ajouter un modèle et entrer le nom, le titre et le contenu du modèle.

Vous pouvez modifier ou supprimer le modèle après l'avoir créé.

3. Cliquez sur Envoyer.

Une fois le message créé, vous pouvez cliquer pour vérifier les détails du message et cliquer pour le retirer.

Configuration du compte

Vous pouvez changer votre mot de passe en cliquant sur votre nom de compte en haut à droite.

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